Information de base

Numéro de référence

0000288931

Organisation émettrice

City of Airdrie

Organisation propriétaire

City of Airdrie

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition - négociations consécutives (Formel)

Numéro d’appel d’offres

R25-0000000634

Titre

HVAC System Maintenance, Installation and Repairs

Code d’identité d’origine

PU.MU.AB.1031125.C109615

Types d’accord

Accord commercial du nouveau partenariat de l’ouest

Accord de libre-échange canadien (ALÉC)

Détails

Emplacement

Canada, Alberta, Ville de Airdrie

Point de livraison

Airdrie

Type d’achat

Durée: 3 ans
Option: 2+2

Description

The City is seeking a qualified Contractor to provide comprehensive HVAC-R services, including preventative maintenance, repairs, emergency response, supply and installation of new HVAC-R equipment, and design input or recommendations to support system improvements and project planning.

The term of the agreement is to be for a period of three (3) years commencing on January 1, 2026, with an option in favour of the City to extend the agreement on the same terms and conditions for an additional term of up to four (4) years in two (2) year increments.

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Dates

Publication

2025-10-09 08h41:25 HAR

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2025-10-22 16h30:00 HAR

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

2025-11-04 14h00:00 HNR

Visite sur les lieux

2025-10-15 09h00:00 HAR

Information du contact

Lenny Hackman

Événements pré-soumission

Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Recommendée

Date d’événement

2025-10-15 09h00:00 HAR

Lieu

Genesis Place – 800 East Lake Blvd NE
Note d’événement
There is a highly recommended optional site visit:
October 15, 2025, at 9:00:00 AM local time
The facilities that will be visited include:
1. Genesis Place – 800 East Lake Blvd NE
2. Airdrie Transit Operations Facility – 90 Highland Park Common NE
3. Inspire Library – 805 Main St SW
4. West Lift Station – 1697 Main St.
5. Sierra Springs Lift Station – 2794 Main St.
Firms will meet at Genesis Place, Field House Entrance (SE side) at 9:00:00 AM local time.
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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Identity & Proposal

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
RFP Response	Provide response to RFP here. No pricing in this envelope.	Oui	Non
Gas Fitter Certification	Provide evidence at least one technician holds a valid and current Gas Fitter Certification (copy of trade ticket or license)	Oui	Non
HVAC Refrigeration and Air Conditioning Mechanic	Provide evidence at least one technician holds a valid and current HVAC Refrigeration and Air Conditioning Mechanic Certification (copy of trade ticket or license)	Oui	Non
HVAC Journeyperson Certification	Provide evidence at least one technician holds a valid and current HVAC Journeyperson Certification (copy of trade ticket or license)	Oui	Non
Appendix H - Team Qualifications Matrix	Complete and submit Appendix H - Team Qualifications Matrix.	Oui	Non
Aucune entrée

Enveloppe 2 - Pricing

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Appendix D - Pricing Form	Complete and submit Appendix D - Pricing Form.	Oui	Non
Aucune entrée

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