**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP”) for a Live Ingest / Playback Servers.
An Agreement resulting from this RFP may be for three (3) years with three (3) irrevocable option(s) to extend for two (2) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
CBC/Radio-Canada is seeking a fully developed and operational solution to replace the end-of-life live ingest (baseband & 2110) and playback video servers located across various CBC/Radio-Canada facilities throughout the country. In an effort to consolidate resources and minimise our footprint across different locations as well as improve support team efficiency, we are considering centralizing ingest capabilities in major centres. Furthermore, we aim to establish a centralised management platform for recording (ingest) operations that, while based in larger centres, remains accessible to smaller sites. This initiative will enable site-specific playback by integrating playback servers with the existing automated control rooms, ensuring a seamless broadcast experience across all locations.
The proposed solution entails deploying Live Ingest and Playback Audio/Video Production Servers equipped with SMPTE 2110 I.O. interfaces. Additionally, the solution will support connection via HD-SDI (Serial Digital Interface), adhering to relevant industry standards.
2. MANDATORY REQUIREMENTS:
This RFP will be open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written qualification request for RFP documents (described in section 3).
2.1 The proponent must demonstrate that they have provided solutions capable of live video ingest and playback to the broadcast and media production market.
2.2 The proposed system supports the HD-SDI standard defined by SMPTE 292M.
2.3 The transport of all media content over the real-time media network shall comply with the SMPTE ST 2110 Suite
of Standards.
2.4 Proponent’s solution must provide an API interface to be integrated to CBC/Radio Canada or third-party
software applications
2.5 The proposed system provides a client application that can be used to control multiple ingest and playback
channels
2.6 Playback channels are compatible with iNews environment which allows iNews (News Room
Control System) to establish if required clips are present and available for playback.
2.7 Playback channels are compatible with the Ross Overdrive Production Automation System. Playback channels
can be controlled from Ross Overdrive.
2.8 Ingest Control / Scheduling application will support integration with industry standard router controllers (Including but not limited to Lawo(VSM), NVISION Routers, Sony and Evertz routers.)
2.9 Proponent (if requested) agrees to provide their proposed solution as part of a product demonstration /
presentation during the evaluation period.
3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through MERX. If your Company is new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form, completed and signed by a duly authorised representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above document is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed must be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for coordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFP documents are ready for download, no earlier than April 5, 2024.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
Please note: All and any notices from MERX will be sent to the person registered with MERX on the Proponent’s behalf.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose coordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
James Coulman
Senior Manager,
Supply Chain Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: James.Coulman@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the MERX Website (www.MERX.com) no later than Thursday May 2, 2024, at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada sollicite des propositions de l’industrie en réponse à sa demande de propositions (« DP ») pour un serveur de numérisation et de lecture en direct.
L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec trois (3) options irrévocables de prolongation de deux (2) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
CBC/Radio-Canada recherche une solution entièrement développée et fonctionnelle pour remplacer les serveurs de numérisation/enregistrements vidéo (baseband et 2110) ainsi que les serveurs de lecture vidéo "playback" en fin de vie, présents dans différents établissements de la Société à travers le pays. Dans l’objectif de consolider nos ressources et de minimiser notre empreinte dans différentes localités, tout en améliorant l’efficacité de nos équipes de support, nous envisageons de centraliser nos capacités de numérisation au sein de nos principaux centres. De plus, nous souhaitons mettre en place une plateforme de gestion centralisée pour les fonctions d’enregistrement (numérisation), accessible depuis les grands centres et les plus petits sites. Cette initiative permettra le “playback” dans chacun des sites grâce à l’intégration des serveurs de lecture vidéo avec les régies automatisées existantes, assurant ainsi une expérience de diffusion sans interruption dans l’ensemble de nos établissements.
La solution proposée comprend le déploiement de serveurs de numérisation et de lecture vidéo pour la production audio et vidéo équipés d’interfaces entrée-sortie SMPTE 2110. La solution prend aussi en charge la liaison par interface numérique série haute définition (HD-SDI), conformément aux normes pertinentes de l’industrie.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP sera ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande de qualification écrite pour obtenir les documents de la DP (décrite à la section 3).
2.1 Le soumissionnaire doit démontrer qu’il a fourni des solutions permettant de numériser (video ingest) et de lire des vidéos en direct (playback) dans le marché de la radiodiffusion et de la production média.
2.2 Le système proposé doit prendre en charge le HD-SDI défini par la norme SMPTE 292M.
2.3 Le transport de tout le contenu sur le réseau média en temps réel doit être conforme à la suite de normes SMPTE ST 2110.
2.4 La solution du soumissionnaire doit fournir une interface API qui s’intégrera aux applications logicielles de CBC/Radio-Canada ou de partie tierce.
2.5 Le système proposé comprend une application client pouvant être utilisée pour contrôler de multiples canaux de numérisation et de lecture vidéo (Ingest and playback).
2.6 Les canaux de lecture sont compatibles avec l’environnement iNews, ce qui permet à iNews (le système de contrôle de la salle des nouvelles) d’établir si les segments requis sont présents et disponibles pour la lecture.
2.7 Les canaux de lecture sont compatibles avec le système d’automatisation de la production Ross OverDrive et peuvent être contrôlés à partir de celui-ci.
2.8 L’application de programmation/ contrôle de la numérisation permet l’intégration avec des contrôleurs de routage standard de l’industrie (dont, sans s’y limiter, VSM de Lawo et les routeurs NVISION, Sony et Evertz).
2.9 Le soumissionnaire (au besoin) accepte de fournir sa solution dans le cadre d’une démonstration/présentation du produit pendant la période d’évaluation.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.MERX4.MERX.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si votre entreprise est nouvelle sur Merx, veuillez visiter www.merx.com et consulter les onglets d’en-tête « Offre » et « Prix » pour en savoir plus.
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites à la section 2 du présent document.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant la documentation mentionnée ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception du ou des documents requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 5 avril 2024.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
Remarque : Tous les avis de Merx seront envoyés à la personne enregistrée auprès de Merx au nom du soumissionnaire.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Tout contact avec CBC/Radio-Canada à cette étape de la DP doit se faire par courriel seulement, adressé au représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
James Coulman
Premier chef,
Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : James.Coulman@radio-canada.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le jeudi 2 mai 2024 à 20 h (heure de l’Est).
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge Merx sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
