Basic Information

Reference Number

0000309426

Issuing Organization

VIA Rail Canada Inc.

Project Type

ITT - Invitation to Tender (Formal)

Project Number

202512001

Title

P00162 – MMC Système de rinçage

Source ID

PP.CO.QC.583475.C2594276

Details

Location

Canada, Quebec, Montréal

Job Location

Centre de Maintenance de Montréal (CMM) 201 Ash, Montréal, Québec H3K 3K2

Description

VIA Rail désire procéder à l'installation d'un nouveau système de rinçage dans notre atelier de maintenance pour soutenir notre nouvelle flotte de trains Venture. L'installation et les raccordements seront requis dans l'ensemble de l'atelier pour chacune des trois voies et incluront les ports de connexion associés pour les voitures à l'Ouest et les locomotives à l'Est.

Une série de ports seront installés afin de raccorder des chariots portatifs (hors contrat) qui permettront le rinçage des réservoirs de toilettes des voitures via des enrouleurs fixes montés entre les colonnes de la fosse.

Les points de raccordement existants à l'alimentation en eau domestique sont situés sous les tabliers des voies Est et Ouest, dans un espace confiné. Les nouveaux systèmes de tuyauterie seront installés parallèlement à chaque voie sur toute la longueur, sous les caillebotis de la passerelle de la fosse. L'objectif de conception est de fournir, installer et tester le nouveau système, conformément aux spécifications du devis technique de VIA afin d'assurer la conformité pour la flotte Siemens, incluant une pression et un débit soutenus.

Afin de déposer une soumission, le soumissionnaire doit répondre aux exigences obligatoires suivantes :

Le soumissionnaire doit se présenter à la visite obligatoire des lieux
L’achèvement substantiel des travaux doit se faire pour le 30 juin, 2026
Expérience
1. Le soumissionnaire doit avoir un minimum de 10 ans d’expérience
2. Les sous-contractants doivent avoir une expérience minimale de 5 ans dans leur domaine d’expertise
Le soumissionnaire confirme que son offre est conforme aux exigences et spécifications de VIA et s’engage à les respecter pendant toute la durée du projet
Le soumissionnaire s’engage à respecter les Directives de sécurité à l’intention des Entrepreneurs de VIA

Dates

Publication

2025/12/11 09:24:36 AM EST

Bid Intent

Required

Bid Intent Deadline

2026/01/08 05:00:00 PM EST

Question Acceptance Deadline

2026/01/08 05:00:00 PM EST

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2026/01/15 05:00:00 PM EST

Onsite Visit

2025/12/18 08:00:00 AM EST

Contact Information

Tran Trinh

514-871-6967

tran_trinh@viarail.ca

Buyer Preferences, Guidelines & Requirements

General Requirements

- Bid Deposit Required

- Certification/Training

- Contractors License Required

- Installation Required

- Insurance Required

- Safety Standards Plan

- Training Required

- Warranty Information Required

Pre-Bidding Events

Event Type

Onsite Visit

Attendance

Mandatory

Event date

2025/12/18 08:00:00 AM EST

Location

Centre de Maintenance de Montreal (CMM) 201 Ash, Montreal, Quebec H3K 3K2

Event Note

Contact: Jean Caron, 514-206-0974
Lors de votre présence sur la propriété ferroviaire, vous serez requis de porter un casque de protection, des lunettes de protection, un appareil réfléchissant (une veste de protection) et des bottes de protection en accordance avec la loi sur la sécurité ferroviaire mentionnée dans les « Directives de sécurité à l'intention des Entrepreneurs ». Les Soumissionnaires potentiels doivent être présents pour la réunion d’information concernant la sécurité avant leur entrée sur le site de VIA.
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Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Identification & proposition

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Invitation à soumissionner	Le document de soumission doit être compléter et retourner dans son entiereté	Yes	Yes
Doc. 3 - Certificat d'assurance_5M	a) Responsabilité civile des entreprises de 5 000 000 $ b) Responsabilité civile automobile de 2,000,000 et c) Assurance tout risque	Yes	Yes
Doc. 3 - Cautionnement de soumission (10 %)	Cautionnement de soumission émis en faveur de VIA, daté et signé par un représentant autorisé de la caution et représentant 10 % de la valeur de votre soumission	Yes	Yes
Doc. 3 - Cautionnements 50%	Cautionnement de performance (50 %) et Cautionnement de matériel/main d’œuvre (50 %)	Yes	Yes
Doc. 5 - Sommaire exécutif	Le soumissionnaire doit fournir un document écrit sur les activités et les procédures proposées dans le cadre de l'étendue des travaux afin de démontrer sa compréhension des travaux.	Yes	Yes
Doc. 5 - Cédule de projet	Fournir un échéancier préliminaire de construction (MS Project) démontrant, au minimum, les étapes ciblées du projet sur la base d'une date d'attribution du contrat.	Yes	Yes
Doc. 5 - Cédule des inspection & contrôle qualité	L'entrepreneur général doit soumettre à l'examen de VIA son calendrier prévu d'inspections et de contrôles qualité, tel qu'indiqué à la Section 3 du document 5.	Yes	Yes
Doc 5 - Ressources et équipe	Le soumissionnaire doit fournir l'organigramme de l'équipe affectée au projet de VIA.	Yes	Yes
Doc 5 - Ressources et équipe_PM	Le soumissionnaire doit fournir le curriculum vitae (CV) du gestionnaire de projet proposé pour le projet.	Yes	Yes
Doc 5 - Ressources et équipe_Surintendant	Le soumissionnaire doit fournir le curriculum vitae (CV) du surintendant proposé pour le projet.	Yes	Yes
Doc 5 - Ressources et équipe_Rep. SSE	Le soumissionnaire doit fournir le curriculum vitae (CV) du représentant SSE proposé pour le projet.	Yes	Yes
Doc. 5 - Ressources et équipe_Rep. Mise en service	Le soumissionnaire doit fournir le curriculum vitae (CV) du Représentant assigné à la mise en service.	Yes	Yes
Doc. 5 - Assurance qualité, requis de sécurité	Le soumissionnaire doit remplir le questionnaire SSE et Qualité en format EXCEL	Yes	Yes
Doc. 5 - Assurance qualité_Document du Programme	Le soumissionnaire doit joindre une copie de son programme de qualité complet à son appel d'offres.	Yes	Yes
Doc. 5 - Assurance qualité_Document SSE	Le soumissionnaire doit joindre une copie de son programme SSE dans sa version intégrale.	Yes	Yes
Doc. 5 - Assurance qualité,_ Covid 19	Le soumissionnaire doit présenter la politique/le programme COVID-19 de son entreprise qui sera mis en œuvre pendant l'achèvement des travaux du projet, si cela lui est demandé.	Yes	Yes
Doc. 5 - Assurance qualité_Lettre	Le soumissionnaire doit fournir leur LETTRE DE MEMBRE EN RÈGLE de la CNESST	Yes	Yes
Doc. 5 - Assurance qualité_Sommaire	Le Soummissionnaire doit fournir le RAPPORT SOMMAIRE D'ACCIDENTS DE TRAVAIL de la CNESST	Yes	Yes
Doc. 5. - Assurance qualité_AMP	Fournir une copie de la lettre de confirmation de l'AMP	Yes	Yes
Doc. 5 - Assurance qualité_Licences	ournir une copie de votre Licence RBQ, de l'attestion CCQ, et l'attestation de Revenu Québec (NEQ)	Yes	Yes
Doc. 6 - Durabilité	Fournir un Plan de gestion des déchets du projet soulignant les exigences de recyclage et de récupération	Yes	Yes
Autres documents	Vous pouvez ajouter tout autres documents à l'appui en plus de ceux mentionnés ci-dessus	Yes	Yes
No entries

Envelope 2 - Prix

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Document 6 - Soumission Financière	La Grille de Prix doit être complétée et soumise en entier	Yes	Yes
No entries

Additional Bidding Instructions

1 copie de la grille de prix en formats Excel et PDF

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