AVIS AUX CONSULTANTS
LES PONTS JACQUES CARTIER ET CHAMPLAIN INCORPORÉE, société commerciale légalement constituée, ayant son siège social à Longueuil, province de Québec, établie par la Loi sur l'Administration de la voie maritime du Saint-Laurent et agissant aux présentes en qualité de mandataire de Sa Majesté du chef du Canada et en exerçant les pouvoirs (ci-après appelée « Propriétaire »), vous invite à déposer une proposition pour le Contrat no 80619 / Contrat de services pour la période de 2026-2027 à 2034-2035 afin d’acquérir, d’intégrer, de supporter et de faire évoluer un nouveau progiciel de gestion intégré, (ci-après appelé « Contrat »).
Le Propriétaire, en tant que gestionnaire d’infrastructures majeures, adhère aux principes régissant la relation du Gouvernement du Canada avec les peuples autochtones et fait progresser la réconciliation avec les peuples autochtones en prenant des mesures pour réduire les inégalités.
Sommaire des étapes (référence section 2 article 2.01)
Le processus d’approvisionnement comporte les grandes étapes suivantes, lesquelles sont plus amplement détaillées ci-après aux Instructions aux Consultants:
Étape 1: Dépôt de la Proposition initiale;
Analyse de l’admissibilité des Consultants et de la conformité de leur proposition aux conditions minimales (articles 2.02 et 2.03)
Étape 2: Tenue d’ateliers de discussion avec les Consultants admissibles, ayant présenté une Proposition initiale conforme aux conditions minimales;
Étape 3: Dépôt de la Proposition finale;
Étape 4: Évaluation des Propositions finales reçues;
Étape 5: Négociation finale et adjudication du Contrat.
Les Documents d’appel de propositions pour le Contrat no 80619 sont accessibles via Marchés privés « Merx » à l’adresse http://www.merx.com/pjcci, aux coûts suivants, lesquels sont payables par carte de crédit directement à Merx :
- pour ceux ne possédant pas d’abonnement donnant accès aux appels de propositions du Propriétaire sur Merx : 60,00 $ par appel de propositions pour le téléchargement des Documents d’appel de propositions. Pour les addenda, les frais sont de 4,95 $ / par mois pour la durée de l’appel de propositions, 2,00 $ par appel de propositions et de 0,12 $ la page pour la livraison automatique par courriel;
- pour ceux possédant un abonnement donnant accès aux appels de propositions du Propriétaire sur Merx : téléchargement gratuit des Documents d’appel de propositions. Pour les addenda, les frais sont de 2,00 $ par appel de propositions et de 0,12 $ la page pour la livraison automatique par courriel.
La présentation d’une proposition constitue une affirmation que le Consultant a lu tous les Documents d’appel de propositions, et qu’il accepte les conditions qui y sont énoncées.
Le présent marché est couvert par le Chapitre 5 Marchés publics de l’Accord de libre-échange canadien et le Chapitre 19 Marchés publics de l’Accord économique et commercial global / Accord de continuité commerciale Canada-Royaume-Uni.
Dans le cadre du présent Appel de propositions, l’ouverture des propositions initiales sera suivie d'Atelier de discussions, individuellement avec chacun des Consultants admissibles et conformes, destinées à préciser les besoins du Propriétaire sur le plan technique, financier et contractuel. Ces ateliers seront suivis d’une invitation à présenter une Proposition finale afin de tenir compte du résultat des ateliers.
Suite à la réception des Propositions finales, le Propriétaire procède à l’évaluation qualitative des soumissions reçues. Elle engage ensuite des négociations en vue de la conclusion d’un contrat avec le Consultant ayant présenté la proposition finale la plus avantageuse tout en préservant les éléments fondamentaux de la Demande de propositions finale et de la Proposition finale présentée.
La date limite de réception des Propositions initiales est le mardi 17 mars 2026 à 15:00 hres.
Les Consultants doivent présenter une Proposition initiale en utilisant les documents suivants conformément aux Instructions aux Consultants (article 2.03.2) :
- la Section 4A Offre technique – Proposition initiale (Section 4A (PDF) et ses annexes, ;
- l’Annexe 3 de la Section 3 - Tableau des exigences fonctionnelles et techniques (PDF);
Ils doivent y joindre toutes les preuves jugées pertinentes.
Pour la remise de votre proposition, veuillez retourner ces documents à l’adresse courriel ci-dessous qui est la seule et unique adresse courriel de réception des propositions : offres@pjcci.ca
Heures d'ouverture de nos bureaux : du lundi au vendredi de 08:15 à 12:00 et de 13:00 à 16:30.
Aucune proposition reçue après la date et l’heure de clôture mentionnées ci-dessus ne sera acceptée. Le moment de la réception des propositions sera réputé être la date et l’heure indiquées sur le courriel transmis au Propriétaire.
Le Consultant peut présenter sa proposition dans l’une ou l’autre des deux (2) langues officielles du Canada.
Le Propriétaire ne s'engage à accepter aucune proposition, notamment si le Propriétaire détermine qu’il n’est pas dans l’intérêt public d’adjuger le Contrat.
Direction, Approvisionnement
