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CBC/Radio-Canada sollicite des propositions de l’industrie en réponse à sa demande de propositions (« DP ») pour un Système d’Intercom.
L’entente conclue à la suite de cette DP pourrait être d’une durée de quatre (4) ans avec trois (3) options irrévocables de prolongation de deux (2) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
L'étendue des fournitures couvre plusieurs domaines (modules 1.1, 1.2 et 1.3), comme indiqué ci-dessous.
Les soumissionnaires sont vivement encouragés à présenter des propositions pour plusieurs modules, comme indiqué ci-dessous. Chaque module sera évalué séparément et collectivement, ce qui pourra déboucher sur l'attribution d'un ou de plusieurs contrats.
CBC/RC envisage d'attribuer un ou plusieurs contrats à un ou plusieurs soumissionnaires sur la base des évaluations de CBC/RC (solutions les plus performantes).
Il est prévu que ces modules soient un outil ou un service autonome qui nécessitera une intégration avec les autres modules mentionnés.
Le soumissionnaire est libre de proposer un ou plusieurs modules :
i) sera responsable de l'intégration de ces modules, y compris ceux des sous-traitants, et y contribuera.
ii) de fournir une assistance technique pour soutenir l'intégration avec les systèmes internes de tiers et de la SRC/CBC.
CBC/Radio-Canada recherche :
1.1 Un système d'intercom de production qui prend en charge le Toronto Broadcast Centre et les sites connectés ainsi que leurs utilisateurs. Le système doit fonctionner de manière transparente à travers l'architecture du réseau média existant dans le cadre d'un déploiement de la couche 3 pour les couches de signal et de contrôle. La matrice, le contrôleur et/ou les dispositifs centraux sont conformes à toutes les exigences de sécurité dans un paysage médiatique numérique en pleine croissance.
Les panneaux matériels physiques sont conformes aux normes SMPTE-2110-30, SMPTE-2110-31 et/ou Ravenna AES67 et offrent une redondance totale grâce à la norme SMPTE-2022-7. La communication de contrôle est également entièrement redondante.
1.2 Une solution logicielle de panneau d'intercom de même nature que le panneau d'intercom traditionnel auquel les utilisateurs des médias de radiodiffusion sont habitués. Ce service doit être disponible sur les appareils mobiles sous la forme d'une application disponible dans une "boutique" d'applications approuvée, ainsi que sur un client de bureau. Idéalement, la solution de bureau est disponible sous la forme d'une page web de client léger.
Le serveur du logiciel client est conforme à toutes les exigences de sécurité nécessaires pour fournir une connectivité en dehors du réseau de l'entreprise. Le logiciel est conforme à toutes les pratiques en matière d'antivirus et de sécurité, sans concession.
1.3 Système d'interphone sans fil qui peut être déployé en utilisant l'architecture existante de la colonne vertébrale et des feuilles pour la connectivité des points d'accès et des antennes. Les points d'accès peuvent prendre en charge un minimum de 10 ensembles d'étages et offrir une portée robuste avec des codecs de compression qui minimisent la latence pour les utilisateurs aux deux points de communication.
De nombreuses options de fréquence pour les points d'accès sont préférables. Des antennes alimentées par Ethernet permettraient de créer des fenêtres de déploiement plus rapides.
Des cadrans physiques pour les fonctions de volume et de conversation sont préférables pour maximiser le temps de réponse des utilisateurs en cas de rétroaction ou de sources à volume élevé par le biais du haut-parleur.
Note : Chacune (toutes) des exigences obligatoires ci-dessous s'applique à tous les modules (1.1, 1.2 et 1.3).
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP sera ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande de qualification écrite pour obtenir les documents de la DP (décrite à la section 3).
2.1 Le soumissionnaire doit démontrer que le système proposé est nativement conforme aux normes SMPTE-2110-30, SMPTE-2110-31 et AES67.
2.2 Le soumissionnaire doit démontrer que le système proposé doit assurer un fonctionnement ininterrompu avec une résilience de secours pour la communication de contrôle et les flux de médias. Le système proposé est conforme à la norme SMPTE-2022-7. Veuillez fournir des stratégies d'atténuation des risques pour les solutions d'interphonie sans fil si celles-ci ne sont pas conformes à la norme 2022-7.
2.3 Le système proposé doit être capable de communiquer par le biais de divers codecs ouverts en dépit de la qualité de service.
2.4 Le système proposé doit disposer de stratégies actives de réduction de la latence et d'outils d'optimisation de la latence, la latence maximale tolérable étant de 300 ms entre les points d'extrémité. Les points d'extrémité sont définis par un bâtiment régional et les personnes qui s'y trouvent.
2.5 Le système proposé doit prendre en charge les privilèges de gestion à plusieurs niveaux pour la configuration et le fonctionnement.
2.6 Le soumissionnaire doit démontrer que : Les sources de média sur IP et les fonctions de contrôle doivent fonctionner de manière native au sein d'un réseau de couche 3 sans utiliser de dispositif de passerelle physique ou de traducteur. La fonctionnalité de la couche 3 doit également fonctionner avec une résilience de secours pour la communication de contrôle, les flux de médias et les fonctions de gestion. Le système proposé doit être capable de fonctionner lorsqu'il est isolé par un VLAN (réseau local virtuel). Communiquer avec d'autres dispositifs intégrés dans d'autres VLAN.
2.7 Le soumissionnaire (si demandé) accepte de fournir sa solution proposée dans le cadre d'une démonstration/présentation de produit au cours de la période d'évaluation.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.MERX4.MERX.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si votre entreprise est nouvelle sur Merx, veuillez visiter www.merx.com et consulter les onglets d’en-tête « Offre » et « Prix » pour en savoir plus.
Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites à la section 2 du présent document.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant la documentation mentionnée ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception du ou des documents requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 3 Mai 2024.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
Remarque : Tous les avis de Merx seront envoyés à la personne enregistrée auprès de Merx au nom du soumissionnaire.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Tout contact avec CBC/Radio-Canada à cette étape de la DP doit se faire par courriel seulement, adressé au représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Rajeev Roopnah
Premier chef,
Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : Rajeev.Roopnah@radio-canada.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le Lundi 10 JUIN 2024 à 20 h (heure de l’Est).
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge Merx sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
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