Information de base

Numéro de référence

0000303788

Organisation émettrice

Port de Québec - Administration portuaire de Québec

Organisation propriétaire

Port de Québec - Administration portuaire de Québec

Type d’appel d’offres

IAS - Invitation à soumissionner (Formel)

Numéro d’appel d’offres

SUCA-2025

Titre

SYSTÈME DE GESTION DES ACCÈS ET DE SURVEILLANCE

Code d’identité d’origine

PP.CC.CAN.770171.C100472

Détails

Emplacement

Canada, Québec, Capitale-Nationale

Description

SYSTÈME DE GESTION DES ACCÈS ET DE SURVEILLANCE

L’Administration portuaire de Québec (l’« Administration ») demande des soumissions pour les travaux et/ou services décrits ci-dessous, sans s'y limiter :

Gestion des barrières permettant l’accès au territoire ;
Gestion des portes permettant l’accès aux bâtiments ;
Gestion des panneaux des systèmes d’alarme intrusion ;
Lien avec les panneaux des systèmes d’alarme incendie;
Intégration des caméras de surveillance;
Intégration future d’autres dispositifs, tels que des appareils de détection de gaz ou de suivi environnemental (niveau de bruit, qualité de l’air) permettant d’afficher des alertes sur une carte.

Vous avez jusqu’au 24 octobre 2025, 11 h 00, heure locale en vigueur pour faire parvenir votre soumission à l’Administration selon le mode de transmission prévu dans les documents d'appel d'offres. Aucune soumission déposée après cette échéance ne sera acceptée.

Une rencontre facultative aura lieu 6 octobre 2025, 13 h 30. Les soumissionnaires intéressés à assister à cette rencontre doivent communiquer avec la personne mandatée par l’Administration dont les coordonnées apparaissent ici-bas, et ce, avant le 2 octobre 2025, afin d’obtenir toutes les informations requises et connaître le lieu exact de rencontre. Ils devront alors préciser le nom de la personne qui assistera à la rencontre, ainsi que son numéro d’accréditation personnel lui permettant d’accéder au territoire portuaire, préalablement obtenu via le lien suivant :
https://www.portquebec.ca/operations/permission-dacces-au-territoire/accreditation.

Pour assister à cette rencontre, les soumissionnaires devront avoir en main leur carte d’identité et leur équipement de protection individuel (bottes, casque, dossard de sécurité ou vêtement haute visibilité, lunettes de sécurité). Il est à noter qu’un maximum de deux (2) représentants par soumissionnaire sera accepté à cette rencontre.

Afin d’assurer une uniformité d’interprétation et de faciliter les échanges lors des demandes d’information supplémentaire, l’Administration a mandaté la personne suivante pour la représenter au cours du processus de sélection. Toute question devra être adressée par courriel :

À :
Marc Drouin,
Chef, Technologies
Courriel : marc.drouin@portquebec.ca

C.c. :
Valérie Michel
Analyste conformité
Courriel : conformite@portquebec.ca

L’Administration n’est tenue d’accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.

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Dates

Publication

2025-09-29 11h55:36 HAE

Intention de soumissionner

Optionnel

Date limite pour soumettre l’intention

2025-10-17 11h00:00 HAE

Échéance de la réception des questions

2025-10-17 11h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Non

Date de fermeture

2025-10-24 11h00:00 HAE

Visite sur les lieux

2025-10-06 13h30:00 HAE

Information du contact

Valérie Michel

conformite@portquebec.ca

Marc Drouin

marc.drouin@portquebec.ca

Événements pré-soumission

Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Recommendée

Date d’événement

2025-10-06 13h30:00 HAE

Lieu

À déterminer

Note d’événement

Une rencontre facultative aura lieu 6 octobre 2025, 13 h 30. Les soumissionnaires intéressés à assister à cette rencontre doivent communiquer avec la personne mandatée par l’Administration dont les coordonnées apparaissent ici-bas, et ce, avant le 2 octobre 2025, afin d’obtenir toutes les informations requises et connaître le lieu exact de rencontre. Ils devront alors préciser le nom de la personne qui assistera à la rencontre, ainsi que son numéro d’accréditation personnel lui permettant d’accéder au territoire portuaire, préalablement obtenu via le lien suivant :
https://www.portquebec.ca/operations/permission-dacces-au-territoire/accreditation.

Pour assister à cette rencontre, les soumissionnaires devront avoir en main leur carte d’identité et leur équipement de protection individuel (bottes, casque, dossard de sécurité ou vêtement haute visibilité, lunettes de sécurité). Il est à noter qu’un maximum de deux (2) représentants par soumissionnaire sera accepté à cette rencontre.
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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Proposition technique

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Fichier 1 – Proposition technique :

1. Autorisation de signature (Résolution)

2. Assurance responsabilité civile générale (5 000 000 $)

3. Assurance responsabilité professionnelle (5 000 000 $)

4. Assurance responsabilité automobile (5 000 000 $)

5. Preuve de conformité de la CNESST

6. Attestation de probité

7. Formule de soumission (incluant tous les Appendices)

8. Aspects techniques de la proposition

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Enveloppe 2 - Proposition financière

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Directives additionelles d’appel d’offres

Fichier 2 – Proposition financière :

1. Bordereau de soumission

2. Cautionnement de soumission

3. Lettre d’engagement à cautionner

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