Basic Information

Reference Number

0000303788

Issuing Organization

Port de Québec - Administration portuaire de Québec

Owner Organization

Port de Québec - Administration portuaire de Québec

Solicitation Type

ITB - Invitation to Bid (Formal)

Solicitation Number

SUCA-2025

Title

SYSTÈME DE GESTION DES ACCÈS ET DE SURVEILLANCE

Source ID

PP.CC.CAN.770171.C100472

Details

Location

Canada, Quebec, Capitale-Nationale

Description

SYSTÈME DE GESTION DES ACCÈS ET DE SURVEILLANCE

L’Administration portuaire de Québec (l’« Administration ») demande des soumissions pour les travaux et/ou services décrits ci-dessous, sans s'y limiter :

Gestion des barrières permettant l’accès au territoire ;
Gestion des portes permettant l’accès aux bâtiments ;
Gestion des panneaux des systèmes d’alarme intrusion ;
Lien avec les panneaux des systèmes d’alarme incendie;
Intégration des caméras de surveillance;
Intégration future d’autres dispositifs, tels que des appareils de détection de gaz ou de suivi environnemental (niveau de bruit, qualité de l’air) permettant d’afficher des alertes sur une carte.

Vous avez jusqu’au 24 octobre 2025, 11 h 00, heure locale en vigueur pour faire parvenir votre soumission à l’Administration selon le mode de transmission prévu dans les documents d'appel d'offres. Aucune soumission déposée après cette échéance ne sera acceptée.

Une rencontre facultative aura lieu 6 octobre 2025, 13 h 30. Les soumissionnaires intéressés à assister à cette rencontre doivent communiquer avec la personne mandatée par l’Administration dont les coordonnées apparaissent ici-bas, et ce, avant le 2 octobre 2025, afin d’obtenir toutes les informations requises et connaître le lieu exact de rencontre. Ils devront alors préciser le nom de la personne qui assistera à la rencontre, ainsi que son numéro d’accréditation personnel lui permettant d’accéder au territoire portuaire, préalablement obtenu via le lien suivant :
https://www.portquebec.ca/operations/permission-dacces-au-territoire/accreditation.

Pour assister à cette rencontre, les soumissionnaires devront avoir en main leur carte d’identité et leur équipement de protection individuel (bottes, casque, dossard de sécurité ou vêtement haute visibilité, lunettes de sécurité). Il est à noter qu’un maximum de deux (2) représentants par soumissionnaire sera accepté à cette rencontre.

Afin d’assurer une uniformité d’interprétation et de faciliter les échanges lors des demandes d’information supplémentaire, l’Administration a mandaté la personne suivante pour la représenter au cours du processus de sélection. Toute question devra être adressée par courriel :

À :
Marc Drouin,
Chef, Technologies
Courriel : marc.drouin@portquebec.ca

C.c. :
Valérie Michel
Analyste conformité
Courriel : conformite@portquebec.ca

L’Administration n’est tenue d’accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.

Dates

Publication

2025/09/29 11:55:36 AM EDT

Bid Intent

Optional

Bid Intent Deadline

2025/10/17 11:00:00 AM EDT

Question Acceptance Deadline

2025/10/17 11:00:00 AM EDT

Questions are submitted online

Closing Date

2025/10/24 11:00:00 AM EDT

Onsite Visit

2025/10/06 01:30:00 PM EDT

Contact Information

Valérie Michel

conformite@portquebec.ca

Marc Drouin

marc.drouin@portquebec.ca

Pre-Bidding Events

Event Type

Onsite Visit

Attendance

Recommended

Event date

2025/10/06 01:30:00 PM EDT

Location

À déterminer

Event Note

Une rencontre facultative aura lieu 6 octobre 2025, 13 h 30. Les soumissionnaires intéressés à assister à cette rencontre doivent communiquer avec la personne mandatée par l’Administration dont les coordonnées apparaissent ici-bas, et ce, avant le 2 octobre 2025, afin d’obtenir toutes les informations requises et connaître le lieu exact de rencontre. Ils devront alors préciser le nom de la personne qui assistera à la rencontre, ainsi que son numéro d’accréditation personnel lui permettant d’accéder au territoire portuaire, préalablement obtenu via le lien suivant :
https://www.portquebec.ca/operations/permission-dacces-au-territoire/accreditation.

Pour assister à cette rencontre, les soumissionnaires devront avoir en main leur carte d’identité et leur équipement de protection individuel (bottes, casque, dossard de sécurité ou vêtement haute visibilité, lunettes de sécurité). Il est à noter qu’un maximum de deux (2) représentants par soumissionnaire sera accepté à cette rencontre.
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Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Proposition technique

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Fichier 1 – Proposition technique :

1. Autorisation de signature (Résolution)

2. Assurance responsabilité civile générale (5 000 000 $)

3. Assurance responsabilité professionnelle (5 000 000 $)

4. Assurance responsabilité automobile (5 000 000 $)

5. Preuve de conformité de la CNESST

6. Attestation de probité

7. Formule de soumission (incluant tous les Appendices)

8. Aspects techniques de la proposition

Envelope 2 - Proposition financière

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Additional Bidding Instructions

Fichier 2 – Proposition financière :

1. Bordereau de soumission

2. Cautionnement de soumission

3. Lettre d’engagement à cautionner

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