DP no PROD20250515
Titre : Service de location d’équipements techniques – CBC/Radio-Canada
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’arrangements en matière d’approvisionnement (« DAA ») pour Service de location d’équipements techniques – CBC/Radio-Canada
L’entente conclue à la suite de cette DAA pourrait être d’une durée d’un (1) an avec deux (2) options irrévocable de prolongation d’un (1) an)
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DAA sont les suivants :
Établir une liste de soumissionnaires, qui seront autorisés à soumissionner pour les projets futurs de de location d’équipements pour les événements spéciaux et autres services de locations d’équipements techniques pour le compte de CBC/Radio-Canada. Les équipements et les services qui pourraient être requis comprendront, sans s’y limiter, les produits d’éclairage, d’audio et de vidéo, et les services de livraisons, d’installations, de support technique et de main d’œuvre qualifiée. Les services couvriront principalement les événements de Montréal et certains besoins en régions
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES :
Il n’y a pas de requis obligatoires dans ce DAA
La présente DAA est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après.
3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DAA
CBC/Radio-Canada utilise MERX (https://www.merx.com/public/solicitations/open ) et à partir de là, vous pouvez taper CBC ou Radio-Canada pour gérer son processus de sollicitation. Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DAA par MERX.
Ci-dessous le lien qui donne accès au Guide du fournisseur MERX pour les nouveaux utilisateurs https://www.merx.com/cms-portals/MERX/cms/public/help/guides/guidedufournisseur-v1.0.pdf
1. Déterminez votre éligibilité à participer selon la description de l’objectif de la DAA
2. Pour obtenir les documents les Fournisseurs doivent être inscrit auprès de MERX. S’ils ne sont pas déjà inscrits, ils doivent le faire en suivant les instructions fournis dans le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus et/ou appelez le 1-800-964-6379.
3. Le Fournisseur comprend qu'en accédant aux documents de la DAA, il est lié par la clause de confidentialité élaborée dans la partie II : Conditions générales Section A : Instructions pour les Fournisseurs 1. Confidentialité du document principal.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
- À cette étape-ci du processus de la DAA, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel et être adressée uniquement au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DAA, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DAA doivent comporter le numéro de référence de la DAA (DAA no PROD20250515) dans la ligne de mention « Objet ».
Rajeev Roopnah
Premier Chef, Approvisionnement Stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : rajeev.roopnah@cbc.ca
- Une fois les documents obtenus, les Fournisseurs pourraient avoir besoin de clarifications ou de renseignements, qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DAA, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DAA du document principal.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à sa discrétion, de répondre uniquement aux questions soumises via MERX.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Fournisseurs doivent soumettre la version électronique de leur Offre sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 18 Aout 2025 à 20h00:00, heure de l’Est.
Le Fournisseur est le seul responsable de la réception en temps voulu de son Offre par CBC/Radio-Canada. Le Fournisseur ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de l’Offre, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les Offres partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DAA ne seront pas acceptées.
Cette DAA est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC).
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des Fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
