PARTIE 2 – ÉVALUATION DES OFFRES ET MÉTHODE DE SÉLECTION
2.1 Processus d’évaluation
Un comité d’évaluation, tenu à la confidentialité et à l’absence de conflits d’intérêts, évaluera les offres selon les critères décrits ci-dessous. L’acheteur se réserve le droit de n’accepter aucune offre.
2.2 Étape 1 : Vérification de la conformité
Le comité vérifie que l’offre inclut tous les documents obligatoires (Annexes A1 et A2 signées). Une offre incomplète ou non conforme peut être rejetée sans évaluation supplémentaire.
2.3 Étape 2 : Évaluation technique
Les offres conformes sont évaluées selon les critères techniques obligatoires :
- Services et rapports en français.
- Preuve d’adhésion à l’Ordre des psychologues de l’Ontario.
- Services fournis au bureau du professionnel ou virtuellement (les services en présentiel ne peuvent avoir lieu dans les écoles ; les services virtuels nécessitent la présence d’un parent à domicile).
Le comité peut demander des précisions écrites aux répondants.
2.4 Étape 3 : Vérification des références
Le comité peut contacter les références fournies pour vérifier la qualité des services et l’exactitude des informations. Une incohérence peut entraîner le rejet de l’offre.
2.5 Étape 4 : Évaluation financière
Les offres financières conformes sont évaluées sur une échelle de 70 points, en fonction du rapport qualité-prix. L’acheteur peut attribuer une ou plusieurs qualifications.
Tableau résumant les étapes d’évaluation et leurs pointages respectifs :
ÉtapePointage
Étape 1 : Vérification de la conformité5 points
Étape 2 : Évaluation technique20 points
Étape 3 : Vérification des références5 points
Étape 4 : Évaluation financière70 points
Remarque : Le total des points s’élève à 100, reflétant l’importance accordée à l’évaluation financière (70 %) par rapport aux autres étapes.
