CBC/Radio-Canada sollicite des offres pour établir des ententes avec des fournisseurs qualifiés afin d'offrir une gamme de produits de mobilier de bureau pour ses projets immobiliers actuels et futurs, ainsi que pour ses besoins opérationnels. La durée de tout arrangement en matière d'approvisionnement découlant de cette DAA sera de trois (3) ans, sans option de renouvellement.
1. RÉSUMÉ DES BIENS/SERVICES REQUIS : Les principaux objectifs de cette DAA sont les suivants :
La Société cherche à collaborer avec un ou plusieurs fabricants expérimentés et bien établis sur le marché canadien, qui joueront un rôle clé dans la mise en œuvre réussie de la stratégie de milieu de travail et des engagements environnementaux de la Société. Un objectif central de ce processus est la sélection de produits durables auprès de fournisseurs qui intègrent la gestion de l'environnement dans leur offre. Le ou les fournisseurs seront appelés à fournir, livrer et installer des produits à valeur ajoutée dans l'ensemble du portefeuille national de bâtiments. Le ou les fournisseurs seront également appelés à soutenir le développement d'une gamme de mobilier intelligente, abordable et en constante évolution.
La portée de la demande d'arrangement en matière d'approvisionnement (DAA) s'applique à tous les espaces de type administratif. Elle n'inclut pas les espaces techniques spécialisés ni les espaces de soutien technique, bien que ces espaces puissent tout de même utiliser des produits fournis par le fournisseur.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES : Cette DAA est ouverte uniquement aux proposants qui répondent à chacune des exigences obligatoires suivantes. Le fournisseur doit fournir des réponses concises à toutes les exigences tout en limitant la longueur de chaque réponse. L'indication « Conforme » ne constitue pas une réponse complète et des détails supplémentaires sont requis pour appuyer l'affirmation selon laquelle le proposant répond actuellement à chacune des exigences. Les proposants doivent s'assurer de la pleine conformité avec toutes les dispositions de la section A.4.4.1. Les proposants doivent s'assurer de la pleine conformité avec toutes les dispositions de la section A.5.11. Les proposants doivent s'assurer de la pleine conformité avec todas las disposiciones de la sección A.6.5. Les proposants doivent fournir l'annexe A7 dûment remplie.
A.4.4.1 Exigences environnementales pour les produits : Afin de s'aligner sur la stratégie environnementale de CBC/Radio-Canada, tous les produits proposés doivent satisfaire au minimum au niveau 2 de la certification BIFMA (LEVEL® 2). Le proposant doit inclure des preuves de certification pour au moins 2 produits pour chaque catégorie de produits soumise. CBC/Radio-Canada se réserve le droit de demander des preuves de certification supplémentaires.
A.5.11 Lieu d'affaires et salle de montre au Canada : Le fabricant doit avoir maintenu un lieu d'affaires légal au Canada pendant au moins dix (10) des quinze (15) dernières années. Le proposant et ses sous-traitants ou distributeurs doivent disposer d'une salle de montre au Canada.
A.6.5 Bilinguisme En tant que société d'État fédérale, CBC/Radio-Canada est assujettie à la Loi sur les langues officielles et au Règlement sur les langues officielles (Politique 2.2.14 : Langues officielles). A.6.5.1 Le fournisseur doit être en mesure de fournir des services dans les deux langues officielles. Qu'elles soient écrites ou verbales, y compris les interfaces Web, les communications avec le fournisseur sont requises dans les deux langues officielles : l'anglais et le français. A.6.5.2 La formation et les guides de l'utilisateur doivent être offerts dans les deux langues officielles.
3. POUR OBTENIR LA DOCUMENTATION DE LA DAA Puisque CBC/Radio-Canada utilise MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) pour gérer son processus de sollicitation, tous les proposants doivent obtenir les documents de la DAA par l'entremise de MERX. Si vous ne connaissez pas MERX, veuillez visiter le site www.merx.com et consulter les onglets « Offre » et « Tarification » pour en savoir plus. Déterminez votre admissibilité à participer en fonction de la description et de l'énoncé des objectifs de la DAA. Pour obtenir les documents, vous devez être inscrit auprès de MERX. Si vous n'êtes pas déjà inscrit, veuillez suivre le lien vers le Guide d'utilisation du fournisseur MERX ci-dessus ou composer le 1-800-964-6379. Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n'est pas responsable de la distribution des documents.
COMMUNICATION AVEC CBC/RADIO-CANADA
Tout contact avec CBC/Radio-Canada avant l'obtention de la documentation de la DAA doit se faire par courriel uniquement, à l'attention de la représentante de CBC/Radio-Canada, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels relatifs à cette DAA doivent mentionner le numéro de référence de la DAA (RFSA_RE_MBF20252407 Approvisionnement en mobilier de bureau pour CBC/Radio-Canada) dans l'objet du courriel.
Yohanna Alonso
Gestionnaire de catégorie, Gestion de l'approvisionnement CBC/Radio-Canada
Courriel : yohanna.alonso@radio-canada.ca
Une fois les documents d'appel d'offres obtenus, les proposants peuvent avoir des questions, demander des renseignements supplémentaires ou des précisions, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans les documents de la DAA. Si c'est le cas, ou s'il y a un doute sur la signification d'une partie de cette DAA, ils doivent soumettre leurs questions par l'entremise de MERX au plus tard à la date précisée dans la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de la DAA du document principal.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à sa discrétion, de ne répondre qu'aux questions soumises par l'entremise de MERX.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique sur le site Web de MERX (www.MERX.com), au plus tard le 26 février 2026 à 20 h 00 min 00 s, heure de l'Est.
Le proposant est le seul responsable de la réception de sa proposition par CBC/Radio-Canada dans les délais prescrits. Le proposant ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L'horloge de MERX sera utilisée pour déterminer l'heure de réception de la proposition, que l'heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, les modifications ou les révisions reçues après la date et l'heure de clôture de la soumission de la DAA ne seront pas acceptées.
Ce marché est assujetti au chapitre cinq (Marchés publics) de l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de négocier avec les proposants pour tout achat.
