PS25-RA-002 - Système de reconnaissance des employés

DEMANDE DE PROPOSITIONS – SYSTÈME DE RECONNAISSANCE DES EMPLOYÉS

À PROPOS DE FAC

FAC est fière d’être entièrement dédiée à l’agriculture et à l’agroalimentaire au Canada. Nos employés ont à cœur la réussite à long terme de ceux qui produisent et transforment les aliments canadiens. FAC offre des solutions souples de financement et de capital, tout en créant de la valeur grâce aux données, aux connaissances, aux relations et à l’expertise. FAC propose une combinaison de produits et services financiers et non financiers conçus pour répondre aux besoins complexes et évolutifs de l’industrie. À titre de société d’État à vocation commerciale, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.

PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP

Ronke Akindele
Gestionnaire de catégorie
Financement agricole Canada
approvisionnement@fac.ca

PORTÉE DE LA DP
FAC souhaite améliorer son système de reconnaissance du personnel et recherche un fournisseur hautement qualifié pour offrir une plateforme complète de reconnaissance qui élèvera la culture de travail, l’engagement ainsi que la fidélisation à tous les échelons. Cette initiative représente une occasion stratégique de mettre en œuvre une solution infonuagique bilingue (français et anglais) qui s’intègre parfaitement à Microsoft Teams, Microsoft 365 et Workday. La plateforme doit permettre à la fois la reconnaissance pair à pair et celle initiée par les gestionnaires grâce à des programmes entièrement personnalisables et à des notifications multicanaux, assurant ainsi l’inclusivité de l’ensemble des membres du personnel, y compris ceux qui travaillent à distance.
Les exigences clés incluent de solides fonctionnalités de sécurité des données et de protection de la vie privée, le soutien de l’authentification unique ainsi que le traitement automatisé de la reconnaissance et des récompenses par l’intermédiaire des systèmes de paie. La solution doit fournir des analyses avancées pour mesurer l’engagement, suivre l’efficacité du programme et générer des renseignements exploitables pour l’amélioration continue. En donnant priorité à l’innovation et à l’expérience utilisateur, l’organisation propose de lancer une plateforme qui non seulement renforce le moral et le maintien en poste, mais favorise aussi des améliorations mesurables du rendement du personnel et du succès organisationnel. Pour plus de détails, consultez les documents de la DP (DP R-1993 – PS25-RA-002 – système de reconnaissance des employés) téléversés sur MERX.

PARTICULARITÉS DE LA DP
 

• Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
• Durée du contrat : Trois (3) ans, avec possibilité de prolongation jusqu’à un maximum de 10 ans – Début prévu en avril 2026.
• Options : s. o.

• Date de publication de la DP : 31 octobre 2025 
• Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au : 14 novembre 2025 à 14 h HNC (heure de la Saskatchewan)
• Réponses de FAC aux questions du fournisseur envoyées avant le : 21 novembre 2025 à 17 h HNC (heure de la Saskatchewan)
• Date/heure de clôture de la DP : 5 décembre 2025 à 17 h HNC (heure de la Saskatchewan)  

• Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
• FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
• Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la section Portée de la DP, et peut annuler cette dernière en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.

• La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
• Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.