FS29042025 - Transport de Biens et de Déménagement Spécialisées

La Société Radio-Canada (« Radio-Canada ») est à la recherche d’un fournisseur pour le transport de biens et de déménagement spécialisées principalement dans le transport de décors et d’équipements techniques de production audio/vidéo et scéniques. L’entente conclue à la suite de cette DOC pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) option irrévocable de prolongation d’un (1) an.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

Afin d'assurer une prestation de services solide, la continuité opérationnelle et des prix compétitifs tout au long de la durée de l'Offre à Commande (ou des Offres à Commandes), CBC/Radio-Canada a l'intention d'attribuer jusqu'à deux (2) Offres à Commandes : un (1) Fournisseur principal et un (1) Fournisseur secondaire. Cette approche vise à atténuer les risques associés à la dépendance à une source unique et à favoriser un environnement concurrentiel pour les commandes subséquentes. La sélection du Fournisseur secondaire sera contingente à la disponibilité du Fournisseur principal pour des demandes de services spécifiques. Il est important de noter que les exigences n'ont pas de délais fixes; elles seront plutôt basées sur les besoins opérationnels. Pour chaque demande, le Fournisseur principal aura la possibilité de répondre dans un délai spécifié, qui sera communiqué au moment de la demande de service. Si le Fournisseur principal ne répond pas dans le délai spécifié demandé, le Fournisseur secondaire aura la possibilité de répondre à la demande.

2.  EXIGENCES OBLIGATOIRES :
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après.
 

1. Transport de biens et de déménagement spécialisée principalement dans le transport de décors et d’équipements techniques de production audio/vidéo et scénique. Le fournisseur doit avoir des expériences significatives dans le transport spécialisé de décors.

2. Le fournisseur doit être en mesure de garantir les éléments suivants afin de répondre aux besoins de services simultanées:

• La disponibilité d'au moins deux (2) véhicules de transport fermés et verrouillables de 26 à 28 pieds, avec un monte-charge d'une capacité minimale de 475 kg et une hauteur maximale de 3,99 mètres, et ce, au même moment.

• N’est pas admissible:  les camions-remorques et remorques
• En cas de besoins supplémentaires de véhicules, le fournisseur est responsable de la location d’un véhicule chez une entreprise spécialisée en véhicule de transport qui est soumis aux mêmes exigences de conformité que ceux mentionnés.

3. Chauffeur pour un véhicule lourd du fournisseur ou appartenant à la Société Radio-Canada (12 ou 16 pieds). En ce qui concerne la conduite d’un véhicule lourd de Radio-Canada par un chauffeur du fournisseur, ce dernier sera notamment, mais non exclusivement responsable de:

• Opérer les véhicules assignés de manière sécuritaire et efficace.
• Remplir toute la documentation nécessaire, y compris les fiches de journal de bord, les inspections avant départ et les rapports de voyage. Après chaque transport, le fournisseur doit soumettre les fiches de journal de bord, les rapports d'inspection avant départ et les rapports de voyage entièrement remplis, au plus tard une semaine après la fin du service. Un rapport de transport et une inspection avant départ doivent être effectués pour chaque transport, quelle que soit la distance. Il est de la responsabilité du fournisseur d'effectuer ces pré-inspections avec diligence et d’aviser immédiatement le chef de projet ou le délégué autorisé de CBC/Radio-Canada si des éléments sont manquants dans la trousse d'intervention en cas de déversement de l'unité ou si quelque chose sur l'unité est endommagé et nécessite une attention.

4. Déménageurs avec accessoires de déménagement inclus

5. Disponibilité

• Disponibilité 7 jour sur 7 de jour, de soir et à l'occasion de nuit (ex: Gémeaux -démontage après l’émission - Transport- minuit à 4h00 le matin)
• Pour besoin urgent occasionnel demandé dans un délai de moins de 24h.

6. Bilinguisme

1. À cette étape-ci du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no FS29042025) dans la ligne de mention « Objet ».