Volleyball Canada et certains organismes provinciaux / territoriaux demandent des propositions à des fournisseurs responsables pour répondre aux besoins de la communauté de volleyball en matière de système d'inscription en ligne commun.
La structure du volleyball au Canada comprend un organisme national de sport (ONS) unique et un organisme provincial / territorial de sport (OPTS) unique pour chaque province / territoire. L'ONS et chaque OPTS organisent et offrent différents types d'événements de volleyball pour les participants au volleyball au Canada. Il peut s'agir de compétitions telles que des tournois et des ligues, des possibilités d'entraînement pour les athlètes telles que des camps ou des cliniques, ou des événements de perfectionnement du leadership pour les entraîneurs, les officiels ou les administrateurs. De manière générale, la saison de volleyball se déroule de septembre à août.
Selon la politique actuelle de l'ONS et des OPTS, toute personne inscrite doit être membre de l’OPTS où se trouve son lieu de résidence. Les membres peuvent être membres d'un club ou ils peuvent être indépendants (sans club). Les frais d'adhésion varient selon le rôle du participant. L'adhésion est valable pour une période de 12 mois, de septembre à août. Prenez note que l'adhésion individuelle est faite au niveau de l’OPTS uniquement et cela permet aussi au membre de faire partie de l'ONS. Il convient de souligner que le VRS vise à permettre de fournir des services d'inscription à des événements à tout Canadien au sein de chaque OPTS. Cependant, le système doit aussi prévoir la possibilité qu'un OPTS puisse utiliser un système distinct (manuel ou automatisé) pour l’adhésion et l’inscription à des événements. Comme le VRS doit être accessible à tous les Canadiens, il doit desservir les deux langues officielles.
Le système canadien d'inscription de volleyball (VRS) vise à atteindre les objectifs suivants :
- Permettre aux participants au volleyball au Canada de s'inscrire aux activités offertes par l'ONS et leur OPTS, y compris la perception des frais pour ces événements;
- Permettre aux participants au volleyball de s'inscrire auprès de leur OPTS et de l’ONS;
- Permettre à l'ONS et aux OPTS de maintenir des informations à jour sur les participants au volleyball afin qu'ils soient en mesure de fournir des services de qualité et efficaces dans le cadre de la définition et de l’organisation de leurs événements;
- Assurer une expérience client de qualité au moment de l'inscription aux événements tout en permettant à l’ONS et aux OPTS de voir et de contrôler la relation avec le client.
Prenez note que bien que l’objectif principal soit que le VRS donne à l’ONS et aux OPTS la capacité d’offrir des services d'inscription, nous souhaitons aussi pouvoir offrir cette fonction du VRS aux clubs ou autres organisateurs d'événements de volleyball. Dans ce cas, les OPTS seraient en mesure d’établir de telles associations en tant que clubs et organisateurs d'événements dans le VRS relevant de leur juridiction. Ces associations pourraient consulter uniquement les informations sur leurs propres participants et leurs propres événements, et elles devraient pouvoir fixer des frais et accepter les paiements pour leurs événements / services et communiquer / collaborer avec les membres / personnes inscrites.
Volleyball Canada est la personne morale qui réalise ce processus de propositions et qui conclut un contrat avec le fournisseur retenu.
