Information de base

Numéro de référence

0000172952

Organisation émettrice

Conseil des ministres sur la francophonie canadienne

Type d’appel d’offres

SDD - Sollicitation de devis (Informel)

Numéro d’appel d’offres

CMFC-2020-01

Titre

Expert-conseil en communication

Code d’identité d’origine

PV.DP.NB.761769.C100126

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

Type d’achat

Terme: 2020-03-30 09h00:00 HAE - 2020-05-10 17h00:00 HAE

Description

APPEL D’INTÉRÊT

Expert-conseil en communication
Projet : Mise à jour du plan de communication de la CMFC

Le présent appel d’intérêt s’adresse aux entreprises et personnes

qui résident dans une province ou un territoire du Canada

et qui possèdent l’expertise recherchée

Le 17 mars 2020

La Conférence ministérielle sur la francophonie canadienne (ci-après appelée « CMFC ») regroupe les ministres des provinces et territoires responsables de la francophonie ou des langues officielles au sein de leur gouvernement respectif. Les membres de ce forum intergouvernemental travaillent de façon concertée sur des dossiers touchant la francophonie canadienne.
Dans le cadre de son processus de planification stratégique, la CMFC a procédé à la mise à jour de sa stratégie de communication 2015-2020 dans le but d’en assurer la concordance avec son plan stratégique 2020-2023. La CMFC est à la recherche d’un expert-conseil qui travaillera de concert avec son Comité sur la promotion de la francophonie canadienne pour compléter sa stratégie de communication 2020-2023 en y ajoutant les trois éléments suivants :

Messages clés
Liste d’activités à mener
Plan de communication pour la rencontre annuelle des ministres

DESCRIPTION DU MANDAT

Messages clés
Le Comité sur la promotion de la francophonie canadienne de la CMFC a identifié les clientèles (segments) de la CMFC, le positionnement de la CMFC face à chacune de ces clientèles, ainsi que les objectifs à atteindre par le CMFC pour chacune d’entre elles.
L’expert-conseil sera chargé d’établir les messages clés destinés à chaque clientèle.

Liste d’activités
Après la validation des messages clés par le Comité sur la promotion de la francophonie canadienne, l’expert-conseil devra élaborer une liste d’activités pertinentes que la CMFC pourrait mener pour atteindre ses objectifs auprès de ses clientèles. Chaque activité devra être accompagnée d’un coût estimé.
Cette liste devra tenir compte des technologies actuellement utilisées par la CMFC et de sa nature intergouvernementale.

Plan de communication pour la rencontre annuelle des ministres
L’expert-conseil sera chargé d’élaborer un plan de communication spécifique pour assurer la couverture média de la rencontre annuelle des ministres de juin 2020.
L’expert-conseil travaillera de près avec le Bureau de coordination nationale de la CMFC et pourra être appelé à présenter ses travaux lors des rencontres du Comité sur la promotion de la francophonie canadienne. Le Bureau de coordination nationale de la CMFC se réserve le droit de demander à tout moment des mises à jour par écrit quant à l’évolution des travaux attendus dans le cadre de ce mandat.

MATÉRIEL FOURNI
Pour l’appuyer dans son mandat, l’expert-conseil aura accès :

aux anciennes stratégies de communication de la CMFC;
aux messages clés actuels de la CMFC;
au plan stratégique 2020-2023 de la CMFC;
au site Internet de la CMFC;
à une liste des outils promotionnels que la CMFC a développés au fil des années;
à une liste d’activités menées dans le passé par la CMFC et leurs résultats;
à une liste d’activités menées actuellement par la CMFC et leurs résultats estimés.

CONFIDENTIALITÉ
Le candidat retenu devra s’engager à exercer ses fonctions dans le respect du secret professionnel. Il devra également s’engager à respecter l’aspect confidentiel des renseignements, des rapports ou des documents qui lui seront fournis dans le cadre de l’exécution de ses fonctions.

EXIGENCES RECHERCHÉES

Expertise avérée en communication
Grande capacité de rédaction
Connaissance du fonctionnement des communications gouvernementales
Capacité à travailler en équipe
Excellente maîtrise du français parlé et écrit
Capacité élevée à respecter des échéanciers

MODALITÉS
L’expert-conseil retenu devra s’engager dans un contrat de service avec la CMFC.
Le contrat de service n’offre pas d’horaire de travail ni de rémunération à taux fixe hebdomadaire, mais une rémunération en fonction de la proposition de l’expert-conseil.

INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE
Le projet débutera dès que possible et se terminera le 10 mai 2020.

Lieu de travail : Bureau du candidat

POUR SOUMETTRE VOTRE PROPOSITION
Les organisations ou personnes intéressées à poser leur candidature sont priées de transmettre une lettre d’intention à l’attention de madame Kelly Tabuteau, adjointe à la coordination nationale, au courriel suivant : kelly.tabuteau@gov.yk.ca.

Date limite de soumission : 25 mars 2020, à 17 h (HAE)

LETTRE D’INTENTION
La lettre d’intention doit inclure les éléments suivants :

Un paragraphe qui expose les principales raisons à vouloir déposer une candidature;
Un paragraphe qui démontre une expérience dans la rédaction de plans de communication;
Une estimation des honoraires demandés pour accomplir le mandat attendu;
Votre nom et vos coordonnées (ou ceux d'une personne-ressource), incluant un courriel et un numéro de téléphone;
L’adresse postale complète;
Votre signature (ou celle d'une personne-ressource);
Une liste de mandats similaires réalisés;
Deux plans de communication distincts réalisés dans le passé.

Toutes les questions doivent être soumises par écrit à l’adresse courriel suivante : kelly.tabuteau@gov.yk.ca

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Dates

Publication

2020-03-17 11h44:50 HAE

Intention de soumissionner

Optionnel

Date limite pour soumettre l’intention

2020-03-25 17h00:00 HAE

Échéance de la réception des questions

2020-03-24 17h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Non

Date de fermeture

2020-03-25 17h00:00 HAE

Information du contact

Kelly Tabuteau

867-667-5154

kelly.tabuteau@gov.yk.ca

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Fixation des prix

Somme forfaitaire

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Non	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

POUR SOUMETTRE VOTRE PROPOSITION
Les organisations ou personnes intéressées à poser leur candidature sont priées de transmettre une lettre d’intention à l’attention de madame Kelly Tabuteau, adjointe à la coordination nationale, au courriel suivant : kelly.tabuteau@gov.yk.ca.

Date limite de soumission : 25 mars 2020, à 17 h (HAE)

LETTRE D’INTENTION
La lettre d’intention doit inclure les éléments suivants :

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