M010816 - Appel d'offres_Évaluation ressources humaines

Le Mouvement d’implication francophone d’Orléans (MIFO) est un organisme à but non lucratif avec un statut d’organisme de bienfaisance. Le MIFO recherche les services d’une firme spécialisée en ressources humaines pour effectuer l’analyse des conditions d’emploi des postes administratifs de l’organisme.
 
Contexte
Depuis plus de 35 ans, le MIFO répond, en français, aux besoins artistiques, culturels, éducatifs et sociocommunautaires d’Orléans et ses environs. Ayant comme vision d’être un employeur de choix, le MIFO doit offrir des conditions d’emploi qui lui permettent de recruter les bonnes personnes pour l’accomplissement de son mandat. Au fil des années, le MIFO a mis sur pied une équipe dynamique formée de plus de 300 employés œuvrant dans divers domaines liés à la culture et au milieu artistique, aux activités récréatives et aux loisirs, aux services à l’enfance et à la jeunesse ainsi qu’à l’administration. Le conseil d’administration effectue une révision des échelles salariales des postes administratifs aux trois ans et a choisi, cette fois-ci, de faire appel à une firme externe afin de réaliser une étude plus exhaustive.
 
Objectifs

• Analyser les types de postes et les conditions d’emploi s’y rattachant :
  • 8 postes cadres : Direction générale-1, directions-4, directions adjointes-2, coordination-1;
  • 24 postes non-cadres : direction-1, coordinations-4, agents-7, préposés-3, gestionnaires-8, adjointe à la direction-1.
• Comparer avec les conditions offertes pour des postes semblables dans le marché. On entend par condition d’emploi, entre autres, les échelles salariales, les congés payés et les avantages sociaux;
• Faire les recommandations nécessaires au conseil d’administration du MIFO pour l’établissement d’une structure salariale qui encouragera le recrutement de ressources compétentes désirables pour le MIFO, ainsi que le rendement optimal des employés en poste.
• Mettre en place une procédure qui permettra de déterminer où se situent les employés par rapport à leur échelle salariale.

• Recommandations sur les échelles salariales des différents postes ;
• Procédure d’intégration salariale ;
• Recommandations sur les autres conditions d’emploi actuelles et potentielles ;
• Processus d’évaluation de rendement pour le poste de direction générale.

• votre expérience et vos compétences dans l’analyse de conditions d’emploi et pour l’élaboration d’une structure salariale;
• vos habiletés concrètes à faire cette analyse et fournir des recommandations pour un organisme à but non lucratif offrant une multitude de programmes et services;
• votre bonne connaissance du monde associatif et institutionnel franco-ontarien;
• le curriculum vitae des personnes qui seront affectées au projet ainsi que les étapes du plan de travail dont elles auront la responsabilité;
• la méthodologie, le calendrier envisagé et la répartition des coûts par livrables;
• deux à trois références de clients pour projets similaires;
• une description des dépenses « autres » prévues, car le MIFO n’acceptera aucuns autres frais administratifs associés à moins que l’autorisation n’ait été obtenue au préalable.