RFP SEN-003 24/25 - ACHAT ET LIVRAISON DE CARTOUCHES D’ENCRE, DE TONER À HAUT RENDEMENT ET DE TONER STANDARD SÉLECTIONNÉ

Le Sénat du Canada (Sénat) cherche à établir un contrat pour l’achat au moyen d’une interface Web et la livraison « juste à temps » de cartouches d’encre et de toner à haut rendement du fabricant d’équipement d’origine (FEO) et de toner standard sélectionné tel que défini à l’annexe « A » – Énoncé des besoins et annexe « B » - Prix tout compris et base de paiement - Tableau A - toner à haut rendement et Tableau B - toner standard pour une période d’un (1) an, avec l’option de renouveler pour jusqu’à deux (2) périodes additionnelles d’un an.

Les demandes de renseignements concernant la présente DP doivent être envoyées à l’autorité contractante par courriel à l’adresse Proc-appr@sen.parl.gc.ca au plus tard le 18 avril 2024 à 11 h (HAE). Les demandes de renseignements reçues après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse. Les soumissionnaires doivent indiquer avec le plus d’exactitude possible le numéro de l’article de la DP auquel se rapporte leur question. Les soumissionnaires doivent prendre soin d’énoncer chaque question de manière suffisamment détaillée pour que le Sénat puisse y répondre avec exactitude. Les demandes de renseignements ayant un caractère exclusif doivent porter clairement la mention « exclusif » vis à vis de chaque élément pertinent. Les éléments portant la mention « exclusif » sont traités comme tels, sauf si le Sénat considère que la demande de renseignements n’a pas un caractère exclusif. Le Sénat peut modifier la question ou demander au soumissionnaire de le faire afin que les renseignements demandés ne soient plus de nature exclusive et que la réponse puisse être envoyée à tous les soumissionnaires. Le Sénat peut ne pas répondre aux demandes de renseignements dont la formulation ne permet pas de les diffuser à l’ensemble des soumissionnaires.

Afin de garantir que les soumissionnaires aient tous accès à la même information, les réponses aux questions portant sur la DP leur seront transmises simultanément par AchatsCanada sans que la source de la demande de renseignements soit révélée.