5P300-24-0193/A Mise à niveau du système d'alarme anti-intrusion, y compris son installation et sa maintenance – Unité de gestion de Québec
LES SOUMISSIONS REÇUES PAR FAX ET PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE SERONT ACCEPTÉES COMME OFFICIELLES.
ACTUELLEMENT, PARCS CANADA N'ACCEPTE PAS LES SOUMISSIONS VIA SAP ARIBA, VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE OFFRE PAR TÉLÉCOPIEUR OU PAR COURRIEL COMME QU’INDIQUÉ DANS LE DOCUMENT DE SOLLICITATION.
LES SOUMISSIONS REÇUES EN PERSONNE OU PAR COURRIER NE SERONT PAS ACCEPTÉES.
La seule adresse électronique acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est soumissionsest-bidseast@pc.gc.ca. Les soumissions soumises par courrier électronique directement à l'autorité contractante ou à une adresse électronique autre que soumissionsest-bidseast@pc.gc.ca ne seront pas acceptées.
La seule transmission par télécopieur acceptable pour les réponses aux demandes de soumissions est le 1-877-558-2349.
La taille maximale du fichier de courrier électronique que Parcs Canada est en mesure de recevoir est de 15 mégaoctets. Le soumissionnaire est responsable de toute erreur attribuable à la transmission ou à la réception de la soumission envoyée par courriel en raison de la taille du fichier.
Le soumissionnaire doit être conscient de la taille du courriel dans son ensemble, et pas seulement des pièces jointes. Veuillez prendre en considération que certaines pièces jointes, lorsqu'elles sont envoyées, peuvent être redimensionnées pendant le transfert du courriel. Si la taille du courriel est trop importante, le soumissionnaire doit envoyer l'offre dans plusieurs courriels correctement étiquetés avec le numéro de la demande, le nom du projet, et indiquer combien de courriels sont inclus (ex. 1 de 2).
Les courriels contenant des liens vers les documents de demandes de soumissions ne seront pas acceptés. Les documents de demandes de soumissions doivent être envoyés sous forme de pièces jointes aux courriels.
BESOIN
Parcs Canada exige une mise à niveau du système d'alarme anti-intrusion, y compris son installation et son entretien, pour 7 bâtiments de l'unité de gestion du Québec. Le besoin comprend également l'inspection annuelle du système d'alarme intrusion. La durée du contrat devrait s'étendre de l'attribution du contrat au 31 janvier 2028, avec la possibilité de prolonger la durée du contrat d'un maximum de deux (2) années supplémentaires. Cette demande de soumissions est émise conformément aux conditions de l'arrangement en matière d'approvisionnement numéro E60HN-200ACS. Seuls les fournisseurs qui sont pré-qualifiés et auxquels un arrangement en matière d'approvisionnement a été émis au moment où cette demande de soumissions est émise peuvent présenter une soumission.
PÉRIODE DU CONTRAT / DATE DE LIVRAISON
La période du contrat est à partir de la date du contrat jusqu'au 31 janvier 2028 inclusivement.
EXIGENCES RELATIVES À LA SÉCURITÉ
La présente demande de soumissions comporte une exigence relative à la sécurité.
Les nouvelles demandes d'habilitation de sécurité du personnel peuvent nécessiter la prise obligatoire des empreintes digitales pour lancer la vérification du casier judiciaire. La validité d'une habilitation de sécurité du personnel existante délivrée par le gouvernement du Canada n'est pas affectée par la modification de la procédure de vérification du casier judiciaire. Les candidats qui ont besoin d'une habilitation de sécurité sont responsables de tous les coûts liés à la prise d'empreintes digitales (le cas échéant).
VISITE OBLIGATOIRE DES LIEUX
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra au 280 rue Saint-Dominique, Québec, Québec G1K 6R1, le 9 janvier 2025. La visite des lieux débutera à 9h00 HNE et se tiendra au 280 rue Saint-Dominique, Québec, Québec G1K 6R1 (grande salle).
Les soumissionnaires doivent communiquer avec l'autorité contractante (eric.robinson@pc.gc.ca) au plus tard le 8 janvier 2025 à 14h00 HNE pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite des lieux obligatoire ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera déclarée non recevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.
Après la rencontre initiale au 280 rue Saint-Dominique, les soumissionnaires devront se déplacer entre les sites en combinant la marche et la conduite de leur propre véhicule. Veuillez-vous habiller en fonction des conditions météorologiques. En cas de température extrême, la visite obligatoire du site peut être reportée et l'autorité contractant contactera tous les soumissionnaires confirmés pour leur communiquer la nouvelle date et l'heure de la visite des sites.
DEMANDES DE RENSEIGNEMENTS
Les demandes de renseignements de nature technique et contractuelle doivent être présentées à l’autorité contractante.
Les demandes de renseignements concernant la présente demande de soumissions doivent être présentées par écrit et devraient être reçues au plus tard dans les quatre (4) jours civiles précédents la date de clôture de la demande de soumissions pour accorder suffisamment de temps pour y répondre. Les demandes de renseignements reçues après ce délai risquent de NE PAS recevoir une réponse.
RENSEIGNEMENTS
Le Règlement sur les parcs nationaux exige que tous les travaux soient effectués en conformité avec les ordonnances, les lois, les règles et les règlements liés à la Loi sur les parcs nationaux.
Les entrepreneurs qui s’estiment qualifiés pour offrir les services en question et qui ont l’intention de présenter une soumission doivent obtenir les documents d’appel d’offres auprès du service d’appels d’offres électroniques du gouvernement à http://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Par ailleurs, ils pourront se procurer, par ce service, tout addenda éventuel. Les entreprises qui choisissent de préparer leur offre en se fondant sur des documents provenant d’autres sources le font à leurs propres risques. Les soumissions tardives ne seront pas prises en considération.
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché.
Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles. Parcs Canada a mis tous les efforts possibles pour présenter des documents équivalents dans les deux langues officielles, toutefois, si vous trouvez des différences entre les documents anglais et les documents français, s.v.p. veuillez aviser l’agent au contrat dont le nom apparaît sur cette opportunité, le plus tôt possible pour que nous remédiions à la situation.
