1000537059 - SERVICES D’ENREGISTREMENT AUDIO

Ce besoin est ouvert à tous fournisseurs qui peuvent remplir les besoins tels qu’indiqués à la Demande de Proposition (DDP) ci-incluse.
À moins d’autres conditions ou sanctions internationales, les fournisseurs canadiens, les fournisseurs d’un partenaire commercial applicable et les fournisseurs de pays qui ne sont pas des partenaires commerciaux sont admissibles à cette demande de soumissions. Pour de plus amples renseignements, consultez le document d’appel d’offres.
DESCRIPTION DE L’EXIGENCE
L’Agence du revenu du Canada (ARC) cherche à établir un contrat « au fur et à mesure des besoins » avec un fournisseur unique afin de satisfaire à l’exigence de la Direction de la conception et de la production numériques (DCPN) de la Direction générale des affaires publiques (DGAP) en matière de services d’enregistrement audio.

PÉRIODE DU CONTRAT ET DES OPTIONS DE PROLONGATION DU CONTRAT:

Les services devront être fournis à partir de la date d’attribution du contrat jusqu’au 30 septembre 2028, inclusivement, avec deux options irrévocables permettant de prolonger la durée du contrat jusqu’à deux années supplémentaires par intervalle d’un an.

NIVEAU DE SECURITE
Niveau de sécurité requis du fournisseur
Protégé B
Commentaires spéciaux : cote de fiabilité
Niveau de sécurité requis des ressources
Protégé B
Commentaires spéciaux : cote de fiabilité

NIVEAU D'EFFORT ESTIMÉ:
Le nombre annuel d'autorisations de tâches (AT) d'enregistrement audio délivrées varie d'une année à l'autre. Environ 109 AT ont été délivrées l'année dernière. La période de pointe au cours de l'année pour l'enregistrement du matériel du programme fiscal s'étend de mars à juillet.
MÉTHODE DE SÉLECTION DE L’ENTREPRENEUR
L'ARC attribuera un (1) contrat selon la méthode de sélection la plus haute cote combinée recevable de mérite technique et de prix. Le ratio sera de 60% pour le mérite technique et de 40% pour le prix.
TRANSMISSION DES PROPOSITIONS
Les soumissions doit être transmises à l'aide du service Connexion fourni par la Société canadienne des postes au plus tard à l’heure et à la date figurant à la page 1.
Pour soumettre une offre :
• Le soumissionnaire doit envoyer une demande à l’Unité de réception des soumissions à l’adresse courriel ci-dessous pour demander à l’Agence du revenu du Canada d’ouvrir une conversation Connexion. Le soumissionnaire est vivement encouragé à envoyer cette demande à l’Unité de réception des soumissions au moins six jours ouvrables avant la date et l’heure de clôture de la demande de soumissions. Consultez également Appendice 4 : Instructions uniformisées - biens ou services - besoins concurrentiels.
Agence du revenu du Canada
Unité de réception des soumissions
BRUg@cra-arc.gc.ca
Les soumissions ne seront pas acceptées si elles sont envoyées directement à cette adresse de courriel.
• Une fois la conversation Connexion ouverte, le soumissionnaire peut soumettre son offre via la conversation Connexion.
• Les soumissionnaires ne doivent pas utiliser leur propre contrat de licence pour le service Connexion pour entamer une conversation Connexion avec l’Agence.
Par la présente, les soumissionnaires sont informés que l’Unité de réception des soumissions de l’ARC est disponible du lundi au vendredi inclusivement, de 830 h à 1500 h HAE, sauf les jours fériés observés par le gouvernement fédéral.
En raison de la nature de la présente soumission, la transmission électronique d’une proposition par le télécopieur n’est pas considéré pratique, et par conséquent, elle ne sera pas acceptée.

Les propositions doivent être reçues au plus tard à 14 h, HAE, le 27 août 2025.

LANGUE
Les propositions doivent être présentées soit en français ou soit en anglais.