Entente sur le commerce : AUCUNE Processus de demande des soumissions : Habituellement, une seule entreprise est invitée à soumissionner Pièce jointe : Aucune Stratégie d'approvisionnement non concurrentielle : Pièces compatibles Entente sur les revendications territoriales globales : Non Nom et adresse du fournisseur :
Globaltech fire and Security ltd 13011 156st edmonton Alberta Canada T5V0A2 Nature des besoins :
Système de contrôle d'accès, Edmonton (Alberta)
EW008-142385/A Giguère, Mario Telephone No. - (780) 497-3788 (
) Fax No. - (780) 497-3510
Article 1, système de contrôle d'accès, Telus Plaza
1. Préavis d'adjudication de contrat (PAC)
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et organismes fédéraux d'afficher un avis, pendant au moins quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention d'adjuger un contrat pour un bien, un service ou des travaux de construction à un entrepreneur sélectionné d'avance. Si aucun autre fournisseur ne soumet, avant la date de clôture, un énoncé des compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'autorité contractante peut dès lors procéder à l'attribution du marché. Toutefois, s'il s'avère qu'un énoncé des compétences remplit les exigences énoncées dans le PAC, l'autorité contractante lancera alors un processus d'appel d'offres en bonne et due forme.
2. Définition du marché et justification d'un fournisseur sélectionné d'avance
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) loue un espace dans le TELUS Plaza North à Edmonton (Alberta) et veut installer un système de contrôle d'accès amélioré qui doit à tout prix maintenir le service, la compatibilité et le soutien avec le système de contrôle d'accès du propriétaire.
TPSGC a loué l'espace au TELUS Plaza North en 2004. L'aménagement de l'espace a compris l'achat et l'installation du système de contrôle d'accès Summit NT, soit le même système que celui utilisé par le propriétaire à cette époque. Toutefois, le logiciel du système Summit de TPSGC approche la fin de sa durée de vie utile et le propriétaire a changé son système de contrôle d'accès Summit pour un système Gallagher.
Au risque d'une défectuosité et d'une défaillance, le système de contrôle d'accès proposé doit s'intégrer pleinement au système du propriétaire. Puisque le système de contrôle d'accès Gallagher de la société GlobalTech Group est le même système qu'utilise le propriétaire, il s'agit présentement du seul système connu qui respecte l'exigence de l'immeuble de base en matière d'intégration du système de contrôle d'accès.
3. Critères d'évaluation de l'énoncé des compétences (exigences essentielles minimales)
Le système de contrôle d'accès proposé doit:
Offrir à TPSGC le contrôle complet d'un système de contrôle d'accès indépendant tout en en respectant l'exigence de l'immeuble de base en matière d'intégration du système de contrôle d'accès. Envoyer et recevoir des signaux d'alarme de portes et d'accès.
Avoir la capacité de détection d'alarme de contrainte.
Permettre l'utilisation de cartes existantes pour avoir accès aux étages, aux élévateurs et au périmètre de l'immeuble.
Fournir l'accès personnalisé aux portes permettant un temps d'accès prolongé à des détenteurs de carte particuliers.
L'entrepreneur doit:
Fournir le logiciel du système de contrôle d'accès Gallagher. Être certifié et qualifié pour travailler sur les systèmes d'accès Summit et Gallagher. Fournir la main-d'uvre, les matériaux, l'équipement et les licences nécessaires et connexes aux travaux.
Réutiliser les câbles et les conduits existants sur le terrain, ainsi que les barres de panique électriques, les arrêtoirs en position ouverte électriques, les fournitures d'alimentation des serrures électriques, les contacts de porte, les demandes manuelles de sortie, les lecteurs HID Prox Pro, les cartes d'accès HID par proximité et les dispositifs de panique.
Installer un nouveau logiciel Gallagher dans un nouvel ordinateur fourni par TPSGC.
Fabriquer une base de données de matériel informatique. Établir un système parallèle visant une exploitation continue du système Summit existant au cours de la période de transition.
Installer une nouvelle infrastructure d'accès, et construire un nouveau réseau de contrôle d'accès.
Installer du matériel d'accès neuf et couper au-dessus des portes vers le nouveau système. Assurer que toutes les portes fonctionnent avec le contrôle d'accès à la fin de chaque jour.
S'assurer que toutes les cartes valides existantes fonctionneront au cours de la période de transition sauf les portes sur lesquelles on travaille. Ne pas travailler sur plus de quatre (4) portes simultanément. Le temps estimé pour convertir chaque porte se situe entre 1 et 2 heures chaque.
Vérifier les raccordements aux systèmes d'alarme et d'accès à l'immeuble du locateur.
Identifier et résoudre les erreurs et le fonctionnement défectueux du système.
Fournir la mise en service et la formation à TPSGC.
Assurer un soutien de la technologie et du système selon les besoins de TPSGC, de façon continue.
4. Applicabilité des accords commerciaux à l'achat :
Aucun accord commercial ne s'applique à cette demande.
5. Exception au Règlement sur les marchés de l'État
Le présent marché est assujetti à l'article 6 (d) du Règlement sur les marchés de l'État, car une seule personne ou entreprise est en mesure d'exécuter le marché.
6. Exclusions et/ou justifications d'un un appel d'offres limité
Vu qu'aucun accord commercial ne s'applique à cette demande, il n'y a aucune exclusion ou de justification aux accords commerciaux.
7.
La durée du marché proposé ou la date de livraison
Le système sera livré et installé avant le lundi 31 mars 2014.
8.
Coût estimatif du marché proposé
La valeur estimée du marché s'élève à 70 098 $ CAN.
Nom et adresse du fournisseur sélectionné à l'avance
GlobalTech Fire & Security 13011, 156 Street Edmonton (Alberta) T5V 0A2
10. Droit des fournisseurs de présenter un énoncé des compétences :
Les fournisseurs qui se considèrent entièrement qualifiés et qui sont disponibles pour répondre aux exigences précisées peuvent présenter un énoncé de compétences par écrit à l'autorité contractante dont le nom figure dans le présent préavis, au plus tard à la date de clôture du présent préavis. L'énoncé de compétences doit clairement faire la preuve que le fournisseur répond aux exigences du préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation de marché et la date de clôture du PAC doivent paraître à l'extérieur de l'enveloppe en caractères d'imprimerie ou, dans le cas d'une transmission par télécopieur, sur la page couverture.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
11.
Demandes de renseignements et soumission des énoncés de compétences
Les demandes de renseignements et les énoncés de compétences doivent être envoyés à l'adresse suivante :
Nom :
Mario Giguère Position : Agent d'approvisionnement Téléphone : 780-497-3788 Télécopieur:
780-497-3510 Courriel : mario.giguere@pwgsc-tpsgc.gc.ca
Date de livraison : Indiquée ci-dessus
L'État fait savoir par la présente qu'il a l'intention de n'inviter à soumissionner que l'entreprise susmentionnée et de ne négocier qu'avec elle.
Pour de plus amples renseignements concernant ce marché, communiquer avec l'agent de négociation des marchés dont le nom est indiqué ci-dessus.
Un préavis d'adjudication de contrat (PAC) permet aux ministères et aux organismes de publier un avis, pendant un minimum de quinze (15) jours civils, pour informer la collectivité des fournisseurs de leur intention de passer un marché pour un bien, un service ou des travaux de construction à un fournisseur sélectionné d'avance. Si pendant la période d'affichage, aucun fournisseur ne présente d'énoncé de compétences répondant aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés pourra alors procéder à l'attribution du marché. S'il est jugé, toutefois, qu'un énoncé de compétences répond aux exigences précisées dans le PAC, l'agent de négociation des marchés doit lancer le processus complet d'appel d'offres.
Les fournisseurs qui estiment être pleinement qualifiés et prêts à fournir les produits ou les services décrits dans cet avis peuvent présenter un énoncé de compétences à la personne-ressource dont le nom figure dans le présent avis d'ici la date de clôture, laquelle est aussi précisée dans l'avis. L'énoncé de compétences doit démontrer clairement la façon dont le fournisseur compte s'y prendre pour répondre aux exigences indiquées dans le préavis.
Le numéro de dossier de TPSGC, le nom de l'agent de négociation des marchés et la date de clôture du préavis d'adjudication de contrat (PAC) doivent figurer en lettres moulées sur l'enveloppe, ou sur la feuille d'accompagnement, s'il s'agit d'un envoi par télécopieur.
L'État se réserve le droit de négocier les conditions de tout marché avec les fournisseurs.
Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
