130-778 - Installation d'un système d'échangeur d'air

LE MIFO
Le Mouvement d’implication francophone d’Orléans (MIFO) est un organisme sans but lucratif qui fait la promotion de la culture francophone et qui contribue à son épanouissement par l’offre d’activités et de services éducatifs, artistiques et communautaires à la population d’Orléans et ses environs.

MISE EN CONTEXTE
Le MIFO recherche les services d’un individu ou d’une compagnie pour effectuer l’installation d’un système d’échangeur d’air intégré au système de chauffage existant de l’édifice situé au 6600, rue carrière, Orléans, Ontario.

OBJECTIF
L’objectif de cet appel de propositions est d’obtenir des prix compétitifs afin d’améliorer la qualité d’air de l’édifice.

1 - Général

1. Se familiariser avec la demande et adresser toute question portant sur tout aspect du projet à la Responsable des installations.
2. Les entreprises souhaitant présenter des soumissions pour ce projet doivent obtenir les documents relatifs aux appels d’offres en s’adressant à la responsable des installations.
3. Une visite du site est obligatoire pour soumissionner.  Les soumissionnaires qui ont l’intention de présenter une soumission doivent envoyer un représentant à cette visite.  Les visites du site se tiendront le 9 et 11 mars 2021 à 15 h 30. Les mesures sanitaires contre la propagation de la COVID-19 doivent être respectées en tout temps durant les visites.

1. À la fermeture de l’appel d’offres, les résultats seront envoyés par courriel à tous les entrepreneurs qui auront soumis un appel d’offres.

3. –Le projet

1. L’ajout d’un échangeur d’air à notre système de chauffage actuel afin d’améliorer la qualité de l’air de tout l’édifice avec une filtration MERV 13 ou supérieur. 

• Faire l’installation de l’équipement de sécurité nécessaire pour effectuer les travaux.
• Faire couper le toit pour l’installation du système par une compagnie de couvreur (compagnie doit être approuvée par le MIFO).
• Fournir et installer une unité sur le toit qui peut fonctionner avec les trois unités de 4 tonnes sur le toit et les deux autres sections de l’édifice desservis par d’autres unités de chauffage en diffusant de l’air de dehors partout.
• Faire sceller le toit autour de l’unité une fois son installation complétée.
• Fournir et installer tous les canaux nécessaires afin de faire entrer l’air extérieur et avec un système d’échappement pour faire sortir l’air vicié de l’édifice. 
• Fournir et installer l’isolation nécessaire pour tous les canaux.
• Faire brancher le système par un électricien certifié (doit être approuvé par le MIFO).
• Allumer le système et s’assurer de son bon fonctionnement une fois les travaux complétés.
• Fournir tout autre matériel nécessaire pour le travail (ex. adhésif, vis, clous, propane, calfeutrant, etc.).
• Bien nettoyer les lieux des débris à la suite des travaux. 

• Votre expérience et vos compétences dans la réalisation des tâches mentionnées.
• Preuve d’assurance, et une attestation de l’adhérence à la Commission de la sécurité contre les accidents du travail (CSPAAT).
• Au moins trois références de clients pour des projets similaires.
• Doit nommer tous ses sous-traitants dans le document d’appel d’offres.
• Doit fournir les fiches techniques pour tous les produits proposés incluant les filtres.
• Une description complète de la garantie les matériaux et les travaux.    
• Une description complète des travaux à effectuer.

• Le MIFO se réserve le droit de résilier toute entente future avec le soumissionnaire retenu, à la suite du non-respect d’une obligation ou d’un élément liant les deux parties.
• Le MIFO se réserve le droit de modifier l’appel ou d’ajouter des éléments à son contenu. Dans un tel cas, les soumissionnaires en seront avisés.
• Le soumissionnaire est responsable d’assumer la totalité des dépenses pour la préparation et la soumission d’une proposition.
• Aucuns frais de transport ne seront remboursés dans le cadre de ce mandat.
• Le MIFO n’a aucune obligation envers un soumissionnaire avant qu’une entente soit intervenue entre le MIFO et le soumissionnaire retenu.