Information de base

Numéro de référence

0000308367

Organisation émettrice

Kawartha Haliburton Children's AId

Organisation propriétaire

Kawartha Haliburton Children's Aid Society

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

P-2025-02

Titre

Cleaning Services

Code d’identité d’origine

PP.NP.Ont..1127042.C110430

Type d’accord

Aucun

Détails

Emplacement

Canada, Ontario, Muskoka-Kawarthas

Type d’achat

Durée: 2 ans
Option: Extendible at the option of the Society

Description

The Kawartha-Haliburton Children’s Aid Society (hereinafter called “KHCAS” or “the Society”) invites proposals for the delivery of Cleaning Services, as further described in Part 2 – The Deliverables (the “deliverables”). The successful proponent will be a qualified service provider possessing the expertise and resources to meet the “deliverables” during the term of the Agreement, which shall commence January 1, 2026, and end on December 31, 2027.

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Dates

Publication

2025-11-26 15h24:42 HNE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2025-12-12 15h00:00 HNE

Questions sont soumises en ligne

Non

Date de fermeture

2025-12-12 15h00:00 HNE

Visite sur les lieux

2025-12-03 08h00:00 HNE

Visite sur les lieux

2025-12-04 13h30:00 HNE

Visite sur les lieux

2025-12-05 08h00:00 HNE

Visite sur les lieux

2025-12-05 13h30:00 HNE

Information du contact

Martin Warren

705-743-9751

mwarren@khcas.on.ca

Événements pré-soumission

Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Obligatoire

Date d’événement

2025-12-03 08h00:00 HNE

Lieu

1100 Chemong Road, Peterborough ON

Note d’événement

Site visits will be conducted at both sites on both days. Proponents need only attend 1 site visit at each location (Once in Peterborough, Once in Lindsay), they do not have to attend all four site visits.
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Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Obligatoire

Date d’événement

2025-12-04 13h30:00 HNE

Lieu

42 Victoria Avenue North, Lindsay ON

Note d’événement

Site visits will be conducted at both sites on both days. Proponents need only attend 1 site visit at each location (Once in Peterborough, Once in Lindsay), they do not have to attend all four site visits.
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Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Obligatoire

Date d’événement

2025-12-05 08h00:00 HNE

Lieu

1100 Chemong Road, Peterborough ON

Note d’événement

Site visits will be conducted at both sites on both days. Proponents need only attend 1 site visit at each location (Once in Peterborough, Once in Lindsay), they do not have to attend all four site visits.
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Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Obligatoire

Date d’événement

2025-12-05 13h30:00 HNE

Lieu

42 Victoria Avenue North, Lindsay ON

Note d’événement

Site visits will be conducted at both sites on both days. Proponents need only attend 1 site visit at each location (Once in Peterborough, Once in Lindsay), they do not have to attend all four site visits.
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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Identity & Proposal

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

The proposal must be separated into two (2) components

Peterborough Office
Lindsay Office

Stage I will consist of a review to determine which proposals comply with all the mandatory requirements. Proposals, which do not comply with all the mandatory requirements will be disqualified and not evaluated further.

Stage II will consist of a scoring by KHCAS of each qualified proposal based on the rated criteria determined as follows:
Rated Criteria CategoryWeighting (Points)
Evaluation of Business Case 45 points
Quality of materials 15 points
References provided 10 points
Total points possible 70 points

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Enveloppe 2 - Pricing

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Each proponent will receive a percentage of the total possible points (30 points). allocated to price by dividing that proponent’s price into the lowest bid. For example, if the lowest bid price is $500.00, that proponent receives 100% of the possible points (500/500=100%), a proponent who bids $750.00 receives 67% of the possible points (500/750=67% and a proponent who bids $1000.00 receives 50% of the possible points (500/1000=50%)

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