DEMANDE DE PROPOSITIONS
TE25-LA-003 – DP pour un outil de gestion du flux de travail
À PROPOS DE FAC
FAC est fière d’être entièrement dédiée à l’agriculture et à l’agroalimentaire au Canada. Nos employés ont à cœur la réussite à long terme de ceux qui produisent et transforment les aliments canadiens. FAC offre des solutions souples de financement et de capital, tout en créant de la valeur grâce aux données, aux connaissances, aux relations et à l’expertise. FAC propose une combinaison de produits et services financiers et non financiers conçus pour répondre aux besoins complexes et évolutifs de l’industrie. À titre de société d’État à vocation commerciale, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.
PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP
Lisa Achtemichuk
Directrice, Approvisionnement et fournisseurs
Financement agricole Canada
approvisionnementTI@fac.ca
PORTÉE DE LA DP
L’équipe de la Marque et des Communications de FAC dirige l’élaboration de ce qui suit :
- Des services et des solutions arrimés à la marque qui rehaussent la réputation de FAC, améliorent l’expérience client et créent un avantage concurrentiel.
- Une communication interne et externe qui informe et mobilise nos publics et génère des résultats d’affaires.
L’équipe de la Marque de FAC fonctionne comme une agence interne offrant une gamme complète de services créatifs, y compris (mais sans s’y limiter) la conception graphique, la création vidéo et la gestion de campagnes. Environ 2 000 projets chaque année sont soutenus par cette équipe, qui se sert d’un outil existant de gestion des flux de travail. Le nombre de projets gérés sur la plateforme pourrait augmenter à l’avenir, selon les besoins d’affaires.
La plateforme retenue sera également élargie pour inclure des projets gérés par l’équipe des Communications de FAC, qui s’occupe des communications externes et internes avec les employés, des relations avec les médias et des médias sociaux.
FAC recherche une plateforme de gestion des flux de travail très intuitive et conviviale pour environ 75 utilisateurs, qui nous permet de gérer efficacement et de manière avantageuse le travail effectué dans le cadre des projets au sein de nos équipes intégrées de la Marque et des Communications. La solution proposée doit soutenir un modèle de travail hybride, l’agilité d’équipe et la collaboration en temps réel entre les services. La plateforme doit inclure des fonctionnalités de personnalisation ainsi que d’automatisation des processus pour simplifier les flux de travail et gagner du temps Elle devrait également offrir des outils de gestion de la capacité et des capacités de production de rapports complètes pour démontrer l’alignement sur les objectifs d’affaires.
Le fournisseur retenu aiderait également à la mise en œuvre, à la configuration et/ou à la migration de données à partir de notre plateforme existante.
Pour obtenir plus de détails, veuillez vous reporter à la DP et à l’annexe A (Calendrier de la DP, Processus d’évaluation, Portée et Instructions relatives à la DP) qui sont téléversées dans MERX.
PARTICULARITÉS DE LA DP
- Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
- Durée du contrat : Maximum de 10 ans
- Quantité estimée de biens ou de services : Sans objet
- Délai de livraison des biens ou des services : Sans objet
CALENDRIER DE LA DP
- Date de publication de la DP : le 14 novembre 2025
- Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au : le 24 novembre 2025, 14 h
- Réponses de FAC aux questions du fournisseur envoyées avant le : le 5 décembre 2025, 17 h
- Date/heure de clôture de la DP : le 15 décembre 2025, 14 h
REMARQUE : Toutes les heures correspondent à l’heure normale du Centre (HNC), heure de la Saskatchewan. Les dates ci-dessus peuvent être modifiées à la seule discrétion de FAC. Tout changement apporté au calendrier de la DP sera communiqué à l’ensemble des fournisseurs au moyen d’une modification publiée dans MERX.
ÉLÉMENTS À CONSIDÉRER DANS LE CADRE DU PROCESSUS DE LA DP
- Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
- FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
- Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la section Portée de la DP, et peut annuler cette dernière en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.
SYSTÈME ÉLECTRONIQUE D’APPEL D’OFFRES MERX
- La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
- Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.
PRIORITÉ DES DOCUMENTS
En cas de divergences entre le présent avis de possibilité et les renseignements figurant sur le site Web de MERX, le prése
