Basic Information

Reference Number

0000298315

Issuing Organization

Conseil des Écoles Catholiques du Centre-Est

Owner Organization

CECCE

Project Type

ACAN - Advance Contract Award Notice (Formal)

Project Number

2025SUR-01

Title

Espace Agro-Éducatif en plein air du CECCE

Source ID

PU.SC.ON.223533.C110345

Agreement Type

Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Details

Location

Canada, Ontario, National Capital Region

Description

Définition des besoins et exigences

Le Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE), en partenariat avec 1001173616 Ontario Ltd, prestataire, désire offrir aux élèves du CECCE l’occasion de vivre une expérience agroéducative dans la forêt et dans la ferme du 612 Smith Rd Navan, ON K4B 1H8. Ce programme spécialisé permet à l’élève de développer des habiletés, connaissances et compétences pédagogiques, expérimentales et cognitives en dehors des salles de classe, et ce à travers une expérience francophone en nature. ○ Ce programme vise à développer chez les élèves leurs compétences, leur discipline personnelle ainsi que leurs habiletés de concentration, de collaboration et de camaraderie dans un climat positif, inclusif et sécuritaire où ils peuvent s’épanouir dans un milieu francophone et catholique.

Le prestataire s’engage à mettre à la disposition du CECCE, et en exclusivité sans s’y limiter, les espaces et équipements décrits en annexe. Les plans de la ferme sont également annexés au présent contrat.

Préalablement à la signature de ce contrat, le prestataire déclare avoir fait les vérification préalables, à savoir:
● Que l’utilisation exclusive de la ferme à des fins pédagogiques réponde aux exigences légales (municipales et provinciales) et de sécurité pour les élèves et le personnel.
● Que le zonage actuel autorise l'accueil d'élèves.
● Que les aspects réglementaires (conformité aux exigences du code national du bâtiment), de sécurité (présence d'un étang, foyers de feu, pistes cyclables, capacité d'accueil maximale), d'assurance (couverture des activités éducatives) et d'accessibilité (nombre minimum de toilettes, installations pour les personnes à mobilité réduite) sont conformes et respectés. Par ailleurs le prestataire s'engage à:
● S’assurer que le terrain, les trottoirs et les entrées, selon la Section B (en annexe), seront déneigés en tout temps après une accumulation de 5 cm de neige. L’application de sel de déglaçage est aussi incluse à ces endroits.
● Mettre en place du personnel permanent au service du CECCE sur le site pendant les jours de travail du lundi au vendredi. Le CECCE doit valider le profil de la principale personne ressource. Faire à ce que le personnel sur place soit qualifié et disponible tout au long des heures d’ouverture et à l’extérieur des heures d’ouverture et à assurer les fonctions suivantes:
➢ Accueil des participants
➢ L’entretien et la sécurité des bâtiments et du terrain
➢ La sécurité envers les animaux
➢ Propreté des lieux
➢ Réponse aux questions

● Mettre à la disposition des élèves une certaine variété d’animaux dont la liste sera définie en annexe. Au besoin, le prestataire fournira le bilan de santé et carnet de vaccination des animaux auprès du CECCE lors de toutes demandes.
● S’entendre avec le CECCE sur un plan de jardinage et de récolte à chaque année pour le rôles et responsabilités ainsi que le partage des aliments produits.
● Maintenir les lieux propres, sécurisés et adaptés au besoin des élèves et des enseignants. L’entretien des lieux est contractuel 7 jours sur 7. Il comprend ce qui suit:
➢ Nettoyage des salles de toilette (tous les jours)
➢ Nettoyage et désinfection de l’équipement à l’intérieur et à l’extérieur (incluant les tables et les chaises)
➢ Nettoyage des enclos

Alimentation et soin des animaux
➢ Entretien du terrassement (tondre l’herbe, déneigement)
➢ Entretien du bâtiment (lumière, peinture et rénovations)
➢ Vider les poubelles

● S’assurer que les lieux sont sécurisés.
● Prévoir des espaces de feux extérieurs conformes et sécuritaires et faire inspecter les endroits avec le service des incendies ainsi que d’obtenir tout permis pour ceux-ci. Permettre au CECCE d’afficher tout support de communication promotionnel et informatif à l'entrée du terrain et emplacements choisis d’un commun accord. Toutes dépenses relatives à cette demande seront au frais du CECCE. Être à la disposition du CECCE pendant les heures d’ouverture:
● du lundi au vendredi de 8 h à 16 h
● Les lieux peuvent être disponibles après les heures d’ouverture, sur demande. De manière générale, les deux parties s'entendent à mettre en place un guide de fonctionnement pour l’utilisation des locaux intérieurs de la ferme incluant la forêt qui s’y trouve.

Dates

Publication

2025/07/16 12:31:32 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Questions are submitted online

Closing Date

2025/07/31 12:00:00 PM EDT

Contact Information

Ludovic LV Viger

613-744-2555 ext. 1

vigerl@ecolecatholique.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	No	No
No entries

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