Information de base

Numéro de référence

0000298925

Organisation émettrice

City of Airdrie

Organisation propriétaire

City of Airdrie

Type d’appel d’offres

DDD - Demande de devis (Formel)

Numéro d’appel d’offres

R25-0000000681

Titre

Supply and Delivery of De-Icing Road Salt

Code d’identité d’origine

PU.MU.AB.1031125.C109615

Types d’accord

Accord commercial du nouveau partenariat de l’ouest

Accord de libre-échange canadien (ALÉC)

Détails

Emplacement

Canada, Alberta, Ville de Airdrie

Point de livraison

Airdrie

Type d’achat

Durée: 3 ans
Option: 2+2

Description

The City requires a Supplier for timely delivery of de-icing road salt (sodium chloride), as required.
In addition, the City is also exploring other options for an environmentally friendly granular or liquid de-icing product that may be considered as part of the City’s winter maintenance strategy.

The City intends to enter into an agreement with the successful proponent commencing October 1, 2025, for an initial term of three (3) years, with options in favor of the City to extend for an additional four (4) years in two (2) year increments.

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Dates

Publication

2025-08-15 13h05:05 HAR

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2025-08-28 23h59:00 HAR

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

2025-09-09 14h00:00 HAR

Information du contact

Lenny Hackman

procurement.services@airdrie.ca

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Identity & Proposal

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Appendix E - Proposal Response Document	Complete and submit Appendix E - Proposal Response Document. Do not provide pricing in this envelope.	Oui	Non
Mandatory Technical Requirements	Provide documentation demonstrating that the road salt meets the Mandatory Technical Requirements defined in the RFQ.	Non	Non
Aucune entrée

Enveloppe 2 - Pricing

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Appendix D - Pricing Form	Complete and submit Appendix D - Pricing Form.	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Pricing will be evaluated separately for each product category:

Road salt pricing will be scored out of 50 points
Environmentally friendly de-icing product pricing will be scored out of 50 points

For proponents submitting for both products, the City will apply a weighted pricing score to reflect future anticipated usage (no guarantee of volume):

Road salt: 80% weight (40 points)
Eco-friendly de-icer: 20% weight (10 points)

The combined pricing score will be calculated as:
(Road Salt Score ÷ 50 x 40) + (Eco-friendly Score ÷50 x 10) = respondent’s pricing points

Important Note
For clarity, proponents submitting for only one product category will be evaluated solely on that category’s full 50-point scale. For proponents submitting for both products, the weighted formula above will be used.

Environmentally Friendly De-Icer Liquid Density
To ensure consistency in evaluations, the City will apply a standardized conversion formula to normalize pricing for liquid de-icing products to a cost-per-metric-tonne basis. Proponents must provide product density (kg/L) and price per litre if a liquid product is offered for the environmentally friendly option. The formula used will be:
(1000 ÷ Density (kg/L) x Price per litre. This conversion is for evaluation purposes only and does not affect actual ordering units.

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