VIA est à la recherche de fournisseur(s) qualifié(s) dans les deux (2) catégories suivantes pour fournir le mobilier de salon d'affaires et/ou le mobilier de bureau avec les services d'installation, ainsi que les services de conseils associés (y compris, sans s'y limiter, les services de conception, les services de gestion de projet, les services de gestion d'inventaire, etc.) selon les besoins sur l'ensemble du réseau de VIA partout au Canada.
1) Catégorie A : Mobilier de salon d'affaires
2) Catégorie B : Mobilier de bureau
Le Soumissionnaire peut soumettre l'offre pour une ou plusieurs catégories.
Un Soumissionnaire peut être sélectionné pour une ou plusieurs catégories, ou plusieurs Soumissionnaires peuvent être sélectionnés pour la même catégorie.
Afin de soumettre une offre, le Soumissionnaire doit être en mesure de respecter les critères obligatoires suivants :
- Expériences de l’entreprise du Soumissionnaire
Le Soumissionnaire doit avoir un minimum de cinq (5) années d'expérience dans le domaine du mobilier de bureau et des services de conseil pertinents.
- Expériences de projet du Soumissionnaire
Le Soumissionnaire doit avoir réalisé au moins deux (2) autres projets d'envergure et de taille similaires (combinaison de au moins 400 postes de travail/bureaux privés).
- Le fabricant de meubles doit être certifié selon les normes de qualité spécifiées
Le fabricant de meubles doit être certifié par les éléments suivants :
• Systèmes de certification Greenguard et/ou Scientific Certification Systems (SCS) – Air intérieur
• Qualité (ISO 90001 - Management de la qualité / ISO 14001 - Systèmes de management environnemental, OHSAS 18001 - Sécurité et santé au travail
• Système de certification niveau 2, basé sur la norme de durabilité des meubles ANSI/BIFMA e3-2010
- Garantie répond aux exigences de l'ANSI / BIFMA
Le Soumissionnaire doit fournir une garantie que tout le mobilier proposé répond aux exigences de l'ANSI / BIFMA (Association des fabricants de meubles commerciaux et institutionnels).
- Délai de livraison
Le Soumissionnaire livrera et installera le mobilier (y compris les corrections des défauts) aux emplacements spécifiés de VIA partout au Canada au plus tard quatorze (14) semaines après avoir reçu la confirmation du bon de commande de VIA passé.
- Installation
Le Soumissionnaire doit être capable de fournir du mobilier (installation incluse) au Canada dans n’importe quelle gare de VIA (Sous-traitants sont acceptés.)
- Disponibilité de la visite du showroom (la salle d'exposition) du Soumissionnaire présélectionné ou option de livraison de meubles
Les Soumissionnaires présélectionnés doivent être en mesure de répondre à la demande ci-dessous de VIA :
- Soit fournir l’option de visite pour le showroom (la salle d'exposition) dans l’Est du Canada (soit à Toronto, Ottawa, Montréal, Québec) pour tous les aménagements et accompagner la visite de VIA ;
- Ou livrer les meubles selon les instructions de VIA pour les aménagements au siège social de VIA à Montréal (adresse spécifiée dans l'étendue des travaux)
